Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hành chính văn phòng (40%)
- Đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, sạch sẽ, ngăn nắp và đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc của nhân viên
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồ dùng văn phòng
- Theo dõi tình trạng tài sản, phối hợp sửa chữa/bảo trì khi cần
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả - Góp phần duy trì trải nghiệm làm việc tích cực tại văn phòng
2. Mua sắm hành chính & quản lý nhà cung cấp (40%)
- Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận và triển khai quy trình mua hàng
- Tìm kiếm, làm việc và duy trì danh sách nhà cung cấp (vendor)
- Thu thập báo giá, so sánh và đề xuất phương án phù hợp theo ngân sách
- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo chất lượng hàng hóa/dịch vụ
- Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, kiểm tra hồ sơ mua sắm với nhà cung cấp
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và lập đề nghị thanh toán
- Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với Kế toán đảm bảo đúng quy trình
- Lưu trữ hồ sơ mua sắm, hợp đồng, chứng từ đầy đủ và chính xác
- Đảm bảo quy trình mua sắm được thực hiện đầy đủ, minh bạch và tuân thủ quy định nội bộ
3. Hỗ trợ hậu cần sự kiện nội bộ (15%)
- Thực hiện các công việc hậu cần theo kế hoạch của Employee Experience team
- Chuẩn bị vật phẩm, quà tặng, tài liệu và các hạng mục phục vụ sự kiện
- Làm việc với vendor (in ấn, quà tặng, địa điểm, setup…) theo yêu cầu đã được phê duyệt
- Hỗ trợ điều phối trong quá trình setup và diễn ra sự kiện
- Theo dõi số lượng vật phẩm, đảm bảo đầy đủ và đúng theo kế hoạch
4. Các công việc hỗ trợ khác (5%)
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan (Hành chính, Nhân sự, Kinh tế…)
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính/ Mua sắm
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (tương đương TOEIC ≥ 700)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc hiệu quả với các bên liên quan (nội bộ & nhà cung cấp)
- Có khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
Quyền lợi ứng viên
- 100% Lương và phụ cấp trong 2 tháng thử việc.
- Phụ cấp ăn trưa: 40,000 VND/ngày làm việc, Phụ cấp laptop: 400,000 VND/tháng, Miễn phí gửi xe.
- Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm. Nhân viên được nghỉ 1 ngày trong dịp sinh nhật.
- Quỹ Đào tạo & Phát triển: Ngân sách đào tạo hàng năm theo cấp bậc; công ty cũng thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và đào tạo với giảng viên bên ngoài.
- Thưởng các ngày lễ và dịp đặc biệt: Tết Dương lịch, 8/3, 1/5, 2/9, 20/10, Trung Thu, sinh nhật,...
- Tháng lương thứ 13; thưởng dựa trên hiệu suất làm việc (theo quý) và xét tăng lương hai lần mỗi năm.
- Bảo hiểm sức khỏe cá nhân ngoài BHXH và BHYT; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Teambuilding: từ 2-3 lần/năm, trong nước và nước ngoài.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 268 Tô Hiến Thành, Phường Vườn Lài (Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
