Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
2.1. Trước sự kiện
2.1.1. Tìm hiểu thông tin sự kiện
- Tìm hiểu thông tin tổng thể về sự kiện (thời gian, địa điểm tổ chức, số lượng khách mời tham dự, mục tiêu của sự kiện,...).
2.1.2. Khảo sát địa điểm tổ chức
- Tìm kiếm, khảo sát các địa điểm (hội trường, khách sạn…) phù hợp với yêu cầu của sự kiện
- Khảo sát về kích thước địa điểm diễn ra sự kiện: sân khấu, thiết bị có sẵn có đáp ứng được chương trình hay không?; nguồn điện; khu vực để xe, lối đi,...
- Ra đồ, vào đồ thủ tục như thế nào?
2.1.3. Lập danh sách các nhà cung cấp
- Lập danh sách nhân sự tham gia: ban tổ chức, MC, ca sĩ, vũ đoàn, PG… Cung cấp thông tin về sự kiện cho nhân sự, lên tạm ứng chi phí (nếu cần).
- Đặt phòng khách sạn, phương tiện di chuyển (nếu sự kiện ở tỉnh).
2.1.4. Chuẩn bị đồ hậu cần
- Chuẩn bị, test thiết bị kỹ thuật (đàm, intercom, perfect cue,…)
- Chuẩn bị: hợp đồng nhân sự, bút, dây rút, băng dính, dây điện, ổ cắm, máy in, giấy, kéo,…
- Phối hợp với các bộ phận khác (team thiết kế, sản xuất,…):
- Kiểm tra lại chất lượng các ấn phẩm in ấn
2.2. Trong sự kiện
1.2.1. Set up sự kiện
- Đón tiếp, hướng dẫn khách mời.
- Chuẩn bị biển check-in, bảng tên, tài liệu.
- Nếu tổ chức sự kiện ở khách sạn, trung tâm hội nghị, trước khi set up cần chụp ảnh, quay video các lối ra vào gần nơi setup, tháo dỡ đồ để đảm bảo lưu lại bằng chứng nếu phát sinh vấn đề như: hỏng hóc, mất mát,...
2.2.2. Liên hệ các nhà cung cấp để thực hiện setup
- Thông báo thời gian, địa điểm setup
- Thông tin thời gian tháo dỡ thiết bị khi kết thúc chương trình
2.2.3. Điều phối tổng thể
- Kiểm tra và xác nhận nhân sự có mặt đúng giờ.
- Phối hợp với các bộ phận tổng duyệt.
- Take care nhân sự: PG, ca sĩ, MC, vũ đoàn,...
2.2.4. Giám sát chương trình
- Theo dõi timeline chương trình, phối hợp với các bộ phận khác xử lý sự cố phát sinh (nếu có).
- Ghi hình, chụp ảnh nghiệm thu.
2.3. Sau sự kiện
2.3.1. Làm thủ tục tháo dỡ đồ
- Dọn dẹp, tháo dỡ thiết bị, vận chuyển về kho.
- Kiểm kê, đối chiếu tài sản với danh sách ban đầu (check lại số lượng vào đồ).
- Kiểm tra hiện trường, điều phối xử lý rác thải, đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng.
- Làm thủ tục out đồ.
2.3.2. Tổng kết chi chương trình
- Tổng kết hóa đơn VAT, phiếu thu và các hóa đơn dịch vụ khác để làm tổng kết chi.
- Follow và làm đề xuất thanh toán cho nhân sự và các nhà cung cấp.
Yêu cầu ứng viên
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Có từ 06 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện (Event), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế với event Bất động sản.
- Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp, chủ động order nhân sự và có sẵn network/NCC phục vụ công tác tổ chức sự kiện.
- Có khả năng phối hợp và xử lý công việc đa nhiệm, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc theo yêu cầu dự án.
- Chủ động, trách nhiệm, cầu tiến, có tinh thần phối hợp tốt với đội nhóm.
- Sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc với cường độ cao, chịu được áp lực về thời gian và linh hoạt theo đặc thù ngành sự kiện.
- Sử dụng tốt các công cụ Canva, PowerPoint, Excel, Word và các công cụ văn phòng liên quan.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hấp dẫn: Thưởng theo từng dự án, thưởng tháng và thưởng quý.
- Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, sáng tạo; khuyến khích nhân sự chủ động đóng góp ý tưởng và bày tỏ quan điểm cá nhân.
- Cơ hội phát triển: Được trực tiếp tham gia và trải nghiệm nhiều dự án, sự kiện quy mô lớn như Kick-off, Opening, họp báo, lễ ký kết, hội nghị, activation...
- Có cơ hội học hỏi, phát triển chuyên môn và mở rộng kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Truyền thông & Sự kiện.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: NV6-29 Tổng cục V Bộ Công An, Phường Thanh Liệt (Phường Thanh Liệt thuộc huyện Thanh Trì cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:30)
- Thứ 7 (từ 09:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
