Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Mảng Dịch Vụ)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
GIỚI THIỆU CÔNG TY
Thành lập từ năm 1982, Hữu Toàn Group là một trong những nhà sản xuất máy phát điện hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp năng lượng toàn diện, từ thiết kế, sản xuất máy phát điện đến dịch vụ hậu mãi.
Với cam kết về sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, dịch vụ đáp ứng nhanh chóng, năng lực kỹ thuật vững vàng và trải nghiệm khách hàng xuất sắc, Hữu Toàn đã xây dựng được vị thế vững chắc và uy tín trên thị trường.
TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả thông qua việc xử lý các chứng từ bán hàng, theo dõi đơn hàng và hợp đồng, phối hợp giữa bộ phận Dịch vụ và các phòng ban liên quan, đồng thời đảm bảo dữ liệu bán hàng được cập nhật chính xác và kịp thời.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
A. Hỗ trợ xử lý các đơn hàng của bộ phận Dịch vụ
- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng và phụ lục cho dịch vụ máy phát điện và các dự án liên quan đến bộ phận dịch vụ.
- Tạo, xử lý và theo dõi tiến độ Đơn hàng bán (Sales Order - SO) và Lệnh công việc (Work Order - WO) từ báo giá/hợp đồng đã phê duyệt, đảm bảo thông tin chính xác theo phê duyệt của trưởng bộ phận.
- Theo dõi điều khoản hợp đồng, mốc hoàn thành và lịch thanh toán để hỗ trợ lênh lệnh xuất hóa đơn đúng tiến độ; nhắc Sales các hợp đồng sắp hết hạn để gia hạn với khách hàng.
B. Giám sát nguồn hàng phục vụ bán hàng
- Theo dõi tồn kho/phụ tùng theo nhu cầu hợp đồng, WO đang xử lý; cảnh báo sớm khi thiếu hụt, trao đổi với Sales để xác nhận nhu cầu và đề xuất đặt hàng với bộ phận mua hàng.
- Phối hợp với Kho và bộ phận mua hàng cập nhật tình trạng hàng, thời gian giao hàng, đơn hàng chậm; thông báo lại cho Sales.
- Đối chiếu phụ tùng sử dụng theo từng WO/dự án với báo giá và hóa đơn trước khi lên lệnh xuất hóa đơn.
C. Phối hợp liên phòng ban
- Phối hợp hàng ngày với Quản lý bộ phận Dịch vụ, Kỹ sư, Kỹ thuật viên, Điều phối viên, Kho, Kế toán, Sales Admin và Sales Operations để các WO được xử lý suôn sẻ từ đặt hàng đến xuất hóa đơn.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh hậu mãi (sai phụ tùng, bảo hành, sai lệch dữ liệu trên ERP giữa các bộ phận...).
D. Quản lý Dữ liệu & Báo cáo
- Duy trì dữ liệu khách hàng, hợp đồng, WO và phụ tùng trên hệ thống chính xác, kịp thời.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ (tuần/tháng, quý, năm) theo yêu cầu của trưởng bộ phận Dịch vụ về tình trạng WO, doanh thu, công nợ dịch vụ, gia hạn hợp đồng và tình hình sử dụng phụ tùng.
- Theo dõi ngân sách bộ phận Dịch vụ và các dữ liệu khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
E. Thanh toán & Lưu trữ chứng từ
- Lên lệnh thanh toán, quyết toán chi phí cho Sales, Kỹ sư, Kỹ thuật viên Dịch vụ trên hệ thống ERP.
- Lưu trữ, tra cứu hợp đồng, hồ sơ WO, biên bản nghiệm thu và báo cáo dịch vụ.
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Tháng 10/2026: Làm việc tại 01 Bạch Đằng, phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM (quận Tân Bình cũ). Trong thời gian này, nhân viên sẽ cần đến chi nhánh Bình Dương (phường Thuận Giao, TP.HCM) để tham gia đào tạo. Đối với trường hợp nhà ở của nhân viên cách xa chi nhánh Bình Dương, công ty sẽ sắp xếp để hỗ trợ việc di chuyển.
- Từ tháng 11/2026: Công ty dự kiến chuyển địa điểm làm việc về đường Nguyễn Cơ Thạch, phường An Khánh, TP.HCM (quận 2 cũ).
- Thời gian: làm từ T2-T7, T7 có thể linh hoạt làm việc tại nhà.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Có 1-4 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực Sales Admin, Sales Operations, Sales Support hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý khách hàng.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề linh hoạt tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, trung thực và sẵn sàng hỗ trợ đồng đội.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 9 - 11 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 9 - 11 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh + phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa.
- Tham gia BHXH, BHSK, khám sức khỏe cho nhân viên.
- Nhận 100% lương trong 2 tháng thử việc.
- Được hưởng 14 ngày phép/năm.
- Linh hoạt thời gian làm việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Đường Mai Chí Thọ, khu đô thị mới Thủ Thiêm (thuộc Quận 2 cũ), Phường An Khánh (Phường An Khánh thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 16:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
