Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, ghi nhận và theo dõi toàn bộ bộ chứng từ mua hàng và giao hàng do nhà cung cấp nộp cho từng lô hàng.
- Duy trì sổ theo dõi được tổ chức khoa học theo các tiêu chí yêu cầu.
- Kiểm tra để đảm bảo từng bộ chứng từ đầy đủ, chính xác và bao gồm tất cả tài liệu theo yêu cầu.
- Xác minh tính hợp lệ và tính xác thực của các chứng từ đã nộp.
- Duy trì hệ thống lưu trữ song song bản mềm và bản cứng theo các tiêu chí yêu cầu, đảm bảo toàn bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và dễ dàng truy xuất khi cần.
- Chuẩn bị và sắp xếp bộ chứng từ phục vụ xử lý thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp, đồng thời gửi cho bộ phận Tài chính đúng thời hạn.
- Tổng hợp và sắp xếp đầy đủ hồ sơ, chứng từ làm bằng chứng phục vụ các đợt thanh tra, kiểm tra theo quy định hoặc rà soát nội bộ.
- Chủ động phát hiện các thiếu sót hoặc vấn đề lặp lại liên quan đến chứng từ và báo cáo cho quản lý để có biện pháp khắc phục, cải tiến quy trình.
- Trao đổi rõ ràng và chuyên nghiệp với nhà cung cấp về yêu cầu chứng từ, các hạng mục còn thiếu và yêu cầu chỉnh sửa.
- Hướng dẫn nhà cung cấp về định dạng và nội dung chứng từ theo yêu cầu nhằm nâng cao độ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
- Phối hợp nội bộ để xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ khi cần thiết.
Yêu cầu ứng viên
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (bắt buộc).
- Thành thạo Microsoft Office (Excel và Word) trong việc lưu trư, theo dõi và báo cáo hồ sơ.
- Cẩn thân, chú trọng chi tiêt; có khả năng phát hiện sai lệch, thông tin còn thiêu và các điêm bất thường trong bộ chứng từ. Có kỹ năng tổ chưc tốt và khả năng quản lý khối lượng lớn tài liệu tư nhiều nhà cung cấp cùng lúc.
- Ưu tiên ứng viên am hiểu về hồ sơ, chứng từ và quy định liên quan đến lâm nghiệp tại Việt Nam, bao gồm Thông tư 26/2025/TT-BNNMT và Thông tư 84/2025/TT-BNNMT.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở công ty Nhât Bản.
Quyền lợi ứng viên
- Tham gia BHXH trên tổng Lương cơ bản, nhận 100% lương trong thời gian thử việc.
- Trợ cấp điện thoại và trợ cấp bưa ăn theo quy định của Công ty.
- Thưởng tết, tăng lương hằng năm theo quy đinh cua Công ty.
- Làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
- Được tham gia đào tạo nghiệp vụ chuyên môn thường xuyên.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Phú Thọ: Phường Việt Trì (Thành phố Việt Trì cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Mon – Fri, 08:00 – 17:00 (60-min lunch). Off: Sat, Sun & public holidays.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
