Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
Phụ trách mua hàng theo sự phân công của Trưởng phòng mua hàng và thực hiện công tác mua hàng trong nước theo đúng Quy trình mua hàng.
1. Lựa chọn Nhà cung cấp
- Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng theo yêu cầu từ các phòng ban Phòng Quản lý dự án, Phòng Kinh doanh, Phòng Nhân sự, Phòng Kỹ thuật.
- So sánh theo mặt hàng, Nhà cung cấp (NCC) trình duyệt theo quy định.
- Kiểm tra tồn kho trước khi đặt hàng, so sánh 2-3 báo giá đối với đơn hàng (PO) trên 20 triệu hoặc theo yêu cầu của trưởng phòng.
- Lựa chọn NCC có uy tín, đảm bảo các tiêu chí công ty đề ra.
- Thường xuyên cập nhật và lựa chọn NCC mới theo định kỳ hàng quý, hàng năm hoặc bất cứ khi nào có sự thay đổi, thông tin không tốt về NCC hiện hành.
2. Thương lượng, đàm phán
- Thương lượng các điều khoản có lợi nhất cho công ty về giá, tín dụng, giao hàng, bảo hành, chứng từ và các hỗ trợ khác khi cần
- Đề xuất thay đổi NCC ngay nếu thấy bất lợi cho công ty
3. Tiến hành nhập hàng
- Kiểm tra giá, tín dụng và các điều kiện liên quan trước khi đặt hàng.
- Soạn thảo hợp đồng với NCC, trình ký theo quy trình.
- Tạo đơn đặt hàng trên phần mềm FBO.
- Tạo và cập nhật mã hàng trên phần mềm FBO
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu mẫu sản phẩm theo yêu cầu Phòng Quản lý dự án trước khi triển khai
- Kiểm tra giá vốn, tính lợi nhuận gộp (GP), thời gian đặt hàng, thời gian bảo hành và chứng từ liên quan để hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong giai đoạn báo giá hoặc ký hợp đồng với khách hàng.
- Tiến hành đặt hàng theo đúng quy trình mua hàng của công ty (phải có ký duyệt đầy đủ trước khi mua).
- Đề xuất, cảnh báo các bộ phận liên quan về các biện pháp đảm bảo an toàn cho hàng hóa như mua bảo hiềm, đóng hàng,….
- Lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ của đơn đặt hàng.
- Cung cấp các chứng từ cần thiết trước và sau khi nhập hàng (Hồ sơ năng lực NCC, Chứng từ CO/CQ, Phiếu xuất xưởng, Hóa đơn,…) cho các bộ phận liên quan theo đúng quy định của công ty.
- Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa cho các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra nội dung hóa đơn đầu vào với NCC.
- Làm thủ tục thanh toán
- Thủ tục trả hàng (nếu có)
4. Theo dõi và báo cáo
- Báo cáo công việc hàng ngày cho Trưởng phòng.
- Theo dõi tình hình giao hàng, và các thủ tục liên quan đến hàng hóa
- Báo cáo tiến độ mua hàng đến các bộ phận liên quan và cấp quản lý
- Báo cáo doanh số mua hàng (nếu có)
- Dự trù hàng hóa, tiền hàng cho các bộ phận liên quan
- Đề xuất các cải tiến, thay đổi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công việc
5. Phối hợp, hỗ trợ với các phòng ban khác
- Luôn tuân thủ các phân công công việc từ Trưởng bộ phận và Ban Tổng Giám Đốc (BTGĐ)
- Phối hợp, hợp tác với các thành viên trong phòng và phòng ban khác để nâng cao hiệu quả công việc, vì lợi ích chung của công ty.
- Cam kết không vụ lợi cá nhân, luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất
- Thái độ cư xử văn minh với cả khách hàng, đối tác và đồng nghiệp
- Không ngừng học hỏi, cầu tiến, chủ động trong công việc riêng và chung
6. Các công việc liên quan đến hãng (SingPC, BenQ, Panasonic - máy chiếu,…):
- Xin giá dự án và các chứng từ liên quan.
- Cập nhật pending list hàng hóa các hãng.
- Đăng ký và xin giá dự án cho các hãng khác theo sự phân công của Trưởng Phòng: Dell, LG, Samsung…
7. Các công việc khác:
- Lưu trữ hồ sơ mua hàng theo đúng quy định.
- Tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty.
- Thực hiện chế độ Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Mua hàng và BTGĐ phân công.
Yêu cầu ứng viên
1. Giới tính: Nam/Nữ
2. Trình độ, chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
3. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Nhiệt tình, năng động, làm việc nhóm
- Cẩn thận, trung thực
4. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
5. Vi tính: Tin học văn phòng
6. Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương từ 13.000.000 - 15.000.000 tùy vào năng lực ứng viên\
- Thời gian làm việc: 40 giờ/tuần (nghỉ thứ bảy, chủ nhật)
- Phúc lợi hằng năm: team building, khám sức khỏe, lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, quà tặng, thưởng từ Công Đoàn vào các dịp Lễ, Tết, 8/3, 1/6, 20/10,…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 27/4-6 Kinh Dương Vương, Phường Phú Lâm (Phường Phú Lâm thuộc Quận 6 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 02/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
