Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế Cho Tàu/Sà Lan
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Mua sắm vật tư, thiết bị và dịch vụ sửa chữa
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kỹ thuật, kho, hoặc các bộ phận liên quan.
- Thẩm định yêu cầu mua hàng trước khi triển khai mua, bao gồm:
- Đánh giá tính hợp lý của nhu cầu mua hàng so với mục đích sử dụng, tình trạng khai thác, sửa chữa hoặc bảo trì thực tế.
- Kiểm tra số lượng đề xuất có phù hợp với nhu cầu sử dụng, định mức, lịch sử tiêu hao hoặc phạm vi công việc hay không.
- Kiểm tra tồn kho hiện có, hàng đã đặt, hàng đang chờ giao để tránh mua trùng, mua dư hoặc phát sinh tồn kho không cần thiết.
- Kiểm tra chủng loại, quy cách, thông số kỹ thuật, đơn vị tính, thời gian cần hàng và địa điểm giao hàng.
- Phản hồi lại bộ phận yêu cầu nếu thông tin chưa đầy đủ, số lượng chưa hợp lý, vật tư còn tồn kho hoặc có phương án thay thế phù hợp hơn.
- Phối hợp với bộ phận yêu cầu để làm rõ thông tin kỹ thuật, quy cách vật tư hoặc các nội dung chưa đầy đủ trước khi tiến hành mua hàng.
- Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với từng nhóm vật tư, thiết bị hoặc dịch vụ.
- Lấy báo giá, so sánh giá và đàm phán các điều kiện thương mại như giá cả, thời gian giao hàng, phương thức giao hàng, thanh toán, bảo hành.
- Lập đề xuất mua hàng, đơn đặt hàng/hợp đồng và trình phê duyệt theo đúng quy trình công ty.
- Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng và xử lý các phát sinh trong quá trình mua hàng.
B. Quản lý quá trình giao nhận hàng hóa
- Phối hợp với kho, kỹ thuật, khai thác, thuyền trưởng, đại lý tàu hoặc cảng để sắp xếp giao nhận vật tư lên tàu/sà lan đúng thời gian và địa điểm.
- Theo dõi quá trình giao hàng, đảm bảo hàng giao đúng số lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng theo đơn đặt hàng.
- Kiểm tra và thu thập đầy đủ chứng từ giao nhận gồm biên bản giao hàng, hình ảnh nhận hàng, xác nhận của tàu/kho/bộ phận sử dụng.
- Phối hợp xử lý các trường hợp giao thiếu, giao sai, hàng lỗi hoặc phát sinh chênh lệch so với đơn hàng.
- Cập nhật tình trạng giao hàng và báo cáo sau mỗi đợt cung ứng.
C. Kế hoạch mua hàng, tồn kho và vật tư định kỳ
- Lập kế hoạch mua hàng theo tháng, theo tàu/sà lan hoặc theo từng dự án sửa chữa trên cơ sở nhu cầu đã được phê duyệt, tồn kho thực tế và lịch bảo trì/sửa chữa.
- Phối hợp với kho và bộ phận kỹ thuật để kiểm tra tồn kho trước khi đặt hàng, hạn chế tình trạng thiếu hàng, mua trùng hoặc mua vượt nhu cầu.
- Theo dõi các nhóm vật tư tiêu hao, vật tư định kỳ như dầu, nhớt, lọc, phụ tùng thay thế, vật tư sửa chữa và vật tư vận hành để chủ động nguồn cung.
- Thiết lập danh mục các vật tư cần cấp định kỳ nhằm chủ động chuẩn bị nhà cung cấp, báo giá và thời gian giao hàng.
- Theo dõi chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí đã đề xuất/phê duyệt đối với từng đơn hàng hoặc từng vụ việc.
- Tổng hợp và báo cáo chi phí mua hàng cuối tháng theo từng tàu/sà lan, nhóm vật tư hoặc vụ việc sửa chữa.
D. Quản lý và đánh giá nhà cung cấp
- Cập nhật danh sách nhà cung cấp theo từng nhóm vật tư, thiết bị và dịch vụ.
- Tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới nhằm mở rộng nguồn hàng và tăng tính cạnh tranh về giá, chất lượng và tiến độ giao hàng.
- Đánh giá nhà cung cấp định kỳ dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng, thái độ phối hợp, chính sách bảo hành và năng lực cung ứng.
- Lưu trữ thông tin báo giá, năng lực nhà cung cấp, lịch sử giao dịch để phục vụ việc so sánh và lựa chọn trong các lần mua tiếp theo.
E. Hồ sơ, thanh toán và báo cáo chi phí
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng gồm yêu cầu mua hàng, báo giá, bảng so sánh giá, đề xuất mua hàng, đơn đặt hàng/hợp đồng, hóa đơn, chứng từ giao nhận và các hồ sơ liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán trước khi chuyển cho kế toán hoặc trình duyệt theo quy trình.
- Phối hợp với kế toán và nhà cung cấp để theo dõi tiến độ thanh toán, công nợ và xử lý các vướng mắc liên quan đến hồ sơ thanh toán.
- Cập nhật dữ liệu mua hàng hằng ngày để phục vụ việc theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí và lập báo cáo.
- Lập báo cáo chi phí mua hàng định kỳ theo từng tàu/sà lan, từng nhóm vật tư hoặc từng vụ việc sửa chữa.
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm mua hàng, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực vận tải biển, kỹ thuật, cơ khí, vật tư công nghiệp, logistics hoặc ngành có liên quan.
- Có khả năng tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh giá và đàm phán thương mại cơ bản.
- Có tư duy kiểm soát chi phí, theo dõi tiến độ và quản lý hồ sơ tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong việc kiểm tra hồ sơ, chứng từ, báo giá và tiến độ giao hàng.
- Có khả năng phối hợp tốt với nhiều bộ phận như kỹ thuật, khai thác, kho, kế toán, thuyền trưởng và nhà cung cấp.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheet. Biết Power Query, Power BI hoặc làm Dashboard là một lợi thế.
- Đọc hiểu được tài liệu, báo giá hoặc email bằng tiếng Anh. Biết tiếng Trung là một lợi thế.
Quyền lợi
- Cấp máy tính làm việc.
- Giờ làm việc tiêu chuẩn: 44 tiếng/tuần, làm hành chính (8h00 - 17h45 Thứ 2 - Thứ 6), được nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật
- Thu nhập: cạnh tranh (thoả thuận theo năng lực)
- Thưởng tháng 13 +, các ngày lễ trong năm: tết dương lịch, tết âm lịch, 30/4 – 1/5, 2/9
- Được ký HĐLĐ, tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định sau khi ứng viên hoàn thành quá trình thử việc.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Được đào tạo và phát triển trong Công ty có bề dày kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành logistics
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Senior/Leader.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
