Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Job Summary
Chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi toàn bộ hoạt động mua hàng theo yêu cầu của Công ty, đảm bảo nguyên vật liệu, hàng hóa và vật tư được cung ứng đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng tiến độ và tối ưu chi phí. Vị trí phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kế hoạch, Kho, QA/QC và Kế toán nhằm đảm bảo quá trình mua hàng và thanh toán được thực hiện đầy đủ, chính xác và hiệu quả.
Key Responsibilities
1. Thực hiện công tác mua hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
- Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, thu thập và so sánh báo giá.
- Lựa chọn nhà cung cấp theo tiêu chí và quy trình mua hàng của Công ty.
- Lập và phát hành Purchase Order (PO) theo đúng yêu cầu đã được phê duyệt.
- Theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng được giao.
2. Theo dõi tiến độ cung ứng
- Theo dõi tình trạng giao hàng và cập nhật tiến độ hàng về.
- Phối hợp với bộ phận Kế hoạch và Kho để đảm bảo nguyên vật liệu/hàng hóa được cung ứng đúng kế hoạch.
- Chủ động cảnh báo các trường hợp giao hàng chậm, nguy cơ thiếu hàng hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
3. Quản lý thông tin và hồ sơ mua hàng
- Cập nhật và quản lý thông tin nhà cung cấp, giá mua, hợp đồng và các dữ liệu liên quan trên hệ thống ERP.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của chứng từ mua hàng.
- Phối hợp với Kho, QA/QC và Kế toán trong việc kiểm tra giao nhận, xử lý hàng hóa không phù hợp và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
4. Phát triển và quản lý nhà cung cấp
- Duy trì và phát triển danh sách nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và tiến độ.
- Tham gia đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp.
- Theo dõi chất lượng dịch vụ và khả năng đáp ứng của nhà cung cấp.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện nguồn cung và hiệu quả hoạt động mua hàng.
5. Đàm phán và tối ưu chi phí
- Đàm phán với nhà cung cấp về giá mua, điều kiện thương mại, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán.
- So sánh và đánh giá các phương án mua hàng nhằm đảm bảo hiệu quả chi phí.
- Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về chất lượng và tiến độ cung ứng.
6. Báo cáo và các công việc khác
- Lập và cập nhật các báo cáo liên quan đến kế hoạch mua hàng, tình trạng đơn hàng, tồn kho và tiến độ cung ứng.
- Theo dõi và cập nhật các chỉ số liên quan đến hoạt động mua hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Purchasing/Mua hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.
- Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp.
- Có kỹ năng đàm phán về giá, điều kiện thương mại và tiến độ giao hàng.
- Có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng và kiểm soát tiến độ cung ứng.
- Có kỹ năng làm việc với dữ liệu, báo giá, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có kinh nghiệm sử dụng ERP là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý vấn đề tốt.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo sát công việc đến khi hoàn tất.
Quyền lợi ứng viên
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
- Tham gia gói bảo hiểm tai nạn 24h.
- Thưởng lễ, tết hấp dẫn theo chính sách công ty.
- Tham gia đào tạo nâng cao tay nghề, kỹ năng, nghiệp vụ...tham gia các khóa đào tạo do Công ty tổ chức hoặc đi đào tạo bên ngoài.
- Xét tăng lương hằng năm.
- 12 ngày phép năm + phép theo thâm niên.
- Chính sách du lịch hàng năm, tham gia vào các ngày hội thao, hoạt động nội bộ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lô 28 Đường số 2, Khu công nghiệp Tân Tạo, Phường Tân Tạo (quận Bình Tân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 16:30)
- Từ thứ 2 tới trưa thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
