Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
Nhập liệu (40% thời gian)
• Nhập trong 24 giờ kể từ khi nhận hồ sơ; việc gấp theo yêu cầu đầu mối.
• Tự kiểm tra lại với hồ sơ gốc trước khi chốt; đánh dấu dòng đã kiểm tra.
• Thiết lập và theo dõi cảnh báo: hợp đồng thuê, hợp đồng CTV, hợp đồng lao động sắp hết hạn trong 30/60 ngày – gửi đầu mối phụ trách mỗi thứ Hai.
• Phát hiện sai sót đã gửi đi: báo ngay người nhận, gửi bản sửa kèm nguyên nhân.
• Chuẩn hóa dữ liệu: mã thống nhất, không trùng lặp, định dạng ngày/số điện thoại đồng nhất.
Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ toàn công ty (30%)
• Xây dựng và vận hành hệ thống mã hồ sơ thống nhất: [Phòng]-[Loại hồ sơ]-[Năm]-[Số thứ tự].
• Tiếp nhận hồ sơ gốc từ các phòng ban kèm biên bản/sổ giao nhận; kiểm tra đủ trang, đủ chữ ký trước khi nhận.
• Scan 100% hồ sơ, lưu thư mục điện tử cùng cấu trúc mã với kho giấy; đặt tên file: [Mã hồ sơ]_[Tên ngắn]_[Ngày].
• Quản lý sổ mượn – trả: ghi người mượn, ngày mượn, hạn trả; nhắc trả quá hạn. Hồ sơ gốc không ra khỏi văn phòng khi chưa có phê duyệt của trưởng bộ phận.
• Theo dõi thời hạn lưu trữ; lập danh sách hồ sơ hết hạn đề xuất hủy, hủy có biên bản và phê duyệt của CEO.
• Vào sổ công văn đi/đến, đóng dấu đến, chuyển đúng người nhận trong ngày.
Văn phòng phẩm, vật tư (10%)
• Lập định mức văn phòng phẩm theo phòng ban, trình HR/CEO duyệt.
• Theo dõi tồn kho trên Google Sheet; kiểm kê cuối tháng.
• Ngày 25 hằng tháng: tổng hợp nhu cầu các phòng, lập đề xuất mua, so sánh tối thiểu 2 báo giá cho đơn trên 2 triệu.
• Nhận hàng: đối chiếu số lượng, chất lượng với đơn đặt và hóa đơn; chuyển hóa đơn cho Kế toán thanh toán.
• Cấp phát có ký nhận; báo cáo phòng sử dụng vượt định mức.
Admin nội bộ (20%)
• In ấn, photo, đóng quyển, chuyển phát hồ sơ cho tất cả phòng ban.
• Quản lý tài sản văn phòng (máy in, máy tính dùng chung, bàn ghế, thiết bị): lập danh mục, gắn mã, báo hỏng, liên hệ sửa chữa.
• Đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống; tiếp khách, hướng dẫn khách đến đúng bộ phận.
• Nhận – phân loại thư từ, bưu phẩm; vào sổ và chuyển người nhận trong ngày.
• Hậu cần nhân sự theo phiếu của HR: chuẩn bị chỗ ngồi, văn phòng phẩm cho người mới; thu hồi tài sản, thẻ, chìa khóa khi nhân sự nghỉ việc.
• Giữ sổ giao nhận chìa khóa/thẻ từ dự phòng căn hộ nếu QLVH giao (chỉ giữ và ghi sổ).
• Vệ sinh, trật tự văn phòng: theo dõi nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh, nước uống.
• Đề xuất cải tiến: số hóa hồ sơ, biểu mẫu điện tử, giảm in giấy.
Yêu cầu ứng viên
-Trung cấp trở lên; ưu tiên Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hành chính
-Từ 6 tháng ở vị trí nhập liệu, văn thư, lưu trữ, admin, hành chính
-Gõ nhanh (≥ 40 từ/phút tiếng Việt có dấu), chính xác, kiên trì với việc lặp lại
-Lọc, sắp xếp, Data validation, VLOOKUP/XLOOKUP, COUNTIFS, định dạng có điều kiện
-Tư duy phân loại, mã hóa; biết scan, quản lý thư mục điện tử (Google Drive)
-Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết ngăn nắp, kín đáo với thông tin nội bộ; chủ động nhắc việc các phòng ban
-Từng làm trong công ty bất động sản, quản lý tòa nhà; ở gần văn phòng
Quyền lợi ứng viên
Lương thưởng chế độ đầy đủ theo chính sách của cty và luật lao động
Được hướng dẫn đào tạo khi vào làm việc
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: SAV.1-02.02 tầng 02 tháp 01, tòa nhà The Sun Avenue số 28 Mai Chí Thọ Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, Phường Bình Trưng (Phường Bình Trưng thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
