Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Phòng Chứng Nhận
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các loại hồ sơ, tài liệu hành chính.
- Thực hiện nhập liệu, cập nhật thông tin hồ sơ vào hệ thống quản lý dữ liệu của công ty một cách chính xác và kịp thời.
- Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ giấy tờ, tài liệu theo đúng quy định, đảm bảo dễ dàng tra cứu và truy xuất.
- Quản lý, theo dõi tình trạng xử lý các loại hồ sơ, văn bản đến và đi.
- Hỗ trợ chuẩn bị và xử lý các văn bản, hợp đồng, báo cáo và các tài liệu hành chính khác theo yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, tài liệu.
- Đảm bảo tính bảo mật của tất cả các thông tin và tài liệu trong quá trình xử lý.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình quản lý và xử lý hồ sơ.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí xử lý hồ sơ, hành chính văn phòng hoặc các công việc tương tự.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành khối kỹ thuật
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý dữ liệu.
- Có kiến thức cơ bản về quy trình quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Thưởng hiệu suất công việc, thưởng định kỳ, thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo chính sách của công ty.
- Được đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ phúc lợi khác.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch, dã ngoại hàng năm cùng công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích phát triển bản thân.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn và lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Ô 7, BT4, Khu đô thị mới Cầu Bươu, Thanh Trì, Hà Nội.Số 10 đường 91, khu phố 2, phường Thạnh Mỹ Lợi, quận 2, HCM, Phường Thanh Liệt (huyện Thanh Trì cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/09/2026
Việc làm liên quan
Số 10 đường 91, khu phố 2, phường Thạnh Mỹ Lợi, quận 2, HCM
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
