Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công việc liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu:
- Check mã HS hàng hóa theo yêu cầu;
- Trao đổi và chốt hợp đồng với nhà cung cấp;
- Trình ký hợp đồng;
- Mua bảo hiểm cho lô hàng;
- Đề nghị thanh toán theo quy định hợp đồng gửi kế toán trước ngày thanh toán 10 ngày làm việc, trừ trường hợp gấp;
- Thực hiện thủ tục thanh toán quốc tế theo hợp đồng;
- Sửa đổi bảo hiểm khi có lịch tàu/thay đổi lịch tàu;
- Lên kế hoạch thanh toán hàng tháng gửi phó phòng;
- Trao đổi giữ liên lạc với nhà cung cấp để đảm bảo hàng được giao đúng hạn;
- Kiểm tra chứng từ trước khi nhà cung cấp phát hành;
- Đăng ký kiểm dịch tới Cục thú y;
- Đăng ký giấy chứng nhận kiểm dịch với Chi Cục thú y vùng II;
- Thực hiện thủ tục xin giấy phép cần thiết để nhập khẩu hàng hóa;
- Lập dự toán chi phí nhận hàng gửi kế toán trước ngày hàng về 10 ngày;
- Gửi ETA tới phòng kinh doanh và kế toán để lấy kế hoạch ngày nhận hàng;
- Chuẩn bị giấy tờ chuyển công ty dịch vụ nhận hàng tại Hải Phòng đăng ký với chi cục thú y vùng II trước khi nhận hàng;
- Đề nghị thanh toán phụ phí hãng tàu;
- Khai báo tờ khai hải quan, khai chi phí cơ sở hạ tầng;
- Đề nghị nộp thuế;
- Kết hợp với ngân hàng đổi lệnh tại forwarder;
- Gửi tờ khai, thông báo phí cơ sở hạ tầng, AN tới email forwarder tại Hải Phòng;
- Kết hợp với forwarder nhận hàng tại Hải Phòng;
- Gửi thông báo hàng về tới kho, kinh doanh và kế toán;
- Gửi chứng từ tới email của kế toán;
- Gửi thông tin xe tới kho;
- Theo dõi thông quan trên ecus;
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm;
- Cập nhật thông tin lô hàng (có hạn sử dụng) trên Google Drive;
- Giải quyết các phát sinh sau khi nhận hàng (nếu có).
2. Công việc liên quan đến nghiệp vụ mua hàng trong nước:
- Tìm kiếm nhà cung cấp và nguồn hàng theo yêu cầu;
- Liên hệ lấy báo giá và lập bảng so sánh các nhà cung cấp tối ưu;
- Soạn thảo hợp đồng;
- Trao đổi và chốt hợp đồng với nhà cung cấp;
- Trình ký hợp đồng;
- Đề nghị thanh toán theo quy định trong hợp đồng gửi kế toán trước ngày thanh toán 10 ngày làm việc, trừ trường hợp gấp;
- Lên kế hoạch thanh toán hàng tháng gửi phó phòng;
- Trao đổi giữ liên lạc với nhà cung cấp để đảm bảo hàng được giao đúng hạn;
- Cập nhật thường xuyên tiến độ giao hàng tới các bộ phận liên quan;
- Kiểm tra chứng từ trước khi nhà cung cấp phát hành;
- Kết hợp cùng phòng kinh doanh/dự án tới kho của nhà cung cấp để kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng;
- Thông báo về thời gian dự kiến giao hàng tới các bộ phận liên quan để chốt thông tin thời gian và địa điểm giao hàng gửi nhà cung cấp;
- Kết hợp cùng bộ phận kho hoặc phòng dự án nhận hàng và kiểm tra hàng hóa tại địa điểm giao hàng;
- Làm việc với nhà cung cấp hoàn thiện các hồ sơ chứng từ theo hợp đồng và bàn giao tới các bộ phận liên quan;
- Làm việc với phòng kinh doanh/dự án chốt thời gian lắp đặt, đào tạo và hướng dẫn sử dụng để gửi nhà cung cấp;
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm;
- Cập nhật thông tin lô hàng (có hạn sử dụng) trên Google Drive;
- Giải quyết các phát sinh sau khi nhận hàng (nếu có).
3. Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường nhập khẩu theo chiến lược công ty đã đề ra.
- Nhận mục tiêu và lập kế hoạch thực hiện.
- Xây dựng giải pháp thực hiện trình trưởng/phó phòng.
- Tiến hành liên lạc và giao dịch các nội dung thuộc kế hoạch triển khai và nội dung phát sinh.
- Sắp xếp các lịch họp, đàm phán và thảo luận công việc với đối tác.
- Phối hợp đánh giá sản phẩm, dịch vụ hợp tác.
- Lập phương án kinh doanh và phân tích các nội dung liên quan.
- Thảo luận và làm các văn bản, hợp đồng trong kinh doanh quốc tế.
- Tổ chức triển khai cùng với các phòng ban liên quan sau khi ký hợp đồng hợp tác kinh doanh.
4. Các công việc khác:
- Tiếp nhận khiếu nại từ phòng kinh doanh/dự án, liên hệ nhà cung cấp thông báo;
- Trao đổi với nhà cung cấp và phòng kinh doanh làm rõ các trường hợp khiếu nại;
- Tiếp nhận trả lời khiếu nại từ nhà cung cấp, dịch gửi phòng kinh doanh;
- Dịch báo cáo khiếu nại hàng tháng;
- Cập nhật tình trạng các khiếu nại hàng tháng gửi nhà cung cấp.
- Cập nhật quy định luật pháp liên quan liên quan đến công việc của phòng hàng tháng.
5. Công tác gắn kết, xây dựng môi trường làm việc:
- Thông qua các nội dung truyền đạt từ Trưởng phòng, nắm bắt đầy đủ, chính xác những định hướng, mục tiêu phát triển Công ty, chế độ chính sách, văn hoá doanh nghiệp để có trách nhiệm với Công việc và gắn bó với Công ty;
- Tích cực xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp (tuân thủ quy trình, quy định, quy chế,…), thân thiện, đoàn kết với các thành viên trong Phòng và các thành viên các bộ phận khác trong Công ty;
- Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài chính, tài sản được giao theo quy định.
6. Các công việc do Ban Giám Đốc và Trưởng/ Phó phòng giao phó
Yêu cầu ứng viên
1. Yêu cầu về kỹ năng - chuyên môn
1.1 Kỹ năng:
- Kỹ năng tư duy logic nhạy bén;
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích, tổ chức làm việc nhóm, làm báo cáo;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
1.2 Phẩm chất cá nhân:
- Là người cẩn thận, tận tụy trong công việc.
- Trung thực, thẳng thắn, nhiệt tình công tác;
- Trách nhiệm với công việc được giao.
2. Yêu cầu về trình độ học vấn
- Tốt nghiệp đại học ngoại thương; đại học kinh tế quốc dân, chuyên ngành kinh tế đối ngoại; kinh doanh quốc tế; quản trị kinh doanh quốc tế.
- Tiếng Anh 4 kỹ năng; trong đó kỹ năng nghe nói có thể tham gia phiên dịch các cuộc họp, đàm phán bằng tiếng anh.
- Vi tính văn phòng, word excel thành thạo.
3. Yêu cầu về kinh nghiệm/thâm niên công tác
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Quyền lợi ứng viên
- Lương: theo thỏa thuận, sẽ trao đổi khi phỏng vấn tùy năng lực và kinh nghiệm;
- Thưởng: thưởng các ngày lễ, Tết trong năm; thưởng tháng lương thứ 13. Thưởng giữa năm, thưởng cuối năm tuỳ theo hiệu suất công việc và kết quả HĐKD của doanh nghiệp;
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo quy định của pháp luật;
- Được làm việc trong môi trường năng động, đầy nhiệt huyết;
- Được tham gia và trải nghiệm các hoạt động team building và sự kiện lớn trong năm của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp tốt, văn minh;
- Cơ hội làm việc, hợp tác với nhiều người kinh nghiệm để học hỏi;
- Cơ hội phát triển bản thân và cơ hội thăng tiến tốt.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: (Tất cả các phường) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- 08:00 đến 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6
08:00 đến 12:00 thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
