Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Chuyên viên quản lý sinh viên nội trú là người trực tiếp quản lý toàn bộ quá trình lưu trú của sinh viên tại ký túc xá; phối hợp xây dựng môi trường sống an toàn, văn minh và hỗ trợ tối đa cho việc học tập, rèn luyện của sinh viên.
2.1. Quản lý tiếp nhận và bố trí chỗ ở
- Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đăng ký lưu trú.
- Bố trí, điều chuyển và sắp xếp chỗ ở phù hợp.
- Quản lý danh sách chờ và công suất sử dụng ký túc xá.
- Cập nhật tình trạng phòng trên hệ thống quản lý.
2.2. Quản lý hồ sơ lưu trú
- Thực hiện thủ tục nhận phòng, chuyển phòng, gia hạn và trả phòng.
- Quản lý hồ sơ lưu trú của sinh viên.
- Thực hiện công tác khai báo tạm trú, tạm vắng theo quy định.
- Quản lý dữ liệu lưu trú trên phần mềm và ứng dụng MY DAINAM.
2.3. Quản lý nề nếp và kỷ luật nội trú
- Hướng dẫn sinh viên thực hiện nội quy ký túc xá.
- Theo dõi việc chấp hành quy định nội trú.
- Tiếp nhận và xử lý các vụ việc vi phạm.
- Phối hợp với gia đình, khoa và các đơn vị liên quan trong công tác giáo dục sinh viên.
2.4. Chăm sóc và hỗ trợ sinh viên nội trú
- Tiếp nhận và giải quyết phản ánh của sinh viên và phụ huynh.
- Hỗ trợ tân sinh viên nhanh chóng hòa nhập với môi trường đại học.
- Hỗ trợ sinh viên quốc tế trong quá trình lưu trú.
- Khảo sát mức độ hài lòng và đề xuất cải tiến chất lượng dịch vụ.
2.5. Phối hợp quản trị vận hành ký túc xá
- Phối hợp kiểm kê tài sản, cơ sở vật chất.
- Theo dõi công tác bảo trì, sửa chữa.
- Phối hợp đảm bảo an ninh, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
- Tham gia kiểm tra định kỳ điều kiện lưu trú.
2.6. Xây dựng cộng đồng sinh viên nội trú
- Thành lập và hỗ trợ hoạt động của Đội tự quản Ký túc xá.
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, kỹ năng, gắn kết cộng đồng.
- Xây dựng môi trường nội trú văn minh, tích cực và giàu bản sắc.
2.7. Quản trị dữ liệu và báo cáo
- Quản lý dữ liệu sinh viên nội trú.
- Thực hiện thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất.
- Phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý.
2.8. Xử lý các tình huống phát sinh
- Phối hợp xử lý các tình huống về an ninh, y tế, cháy nổ, mất tài sản hoặc các sự cố phát sinh.
- Tham gia trực, hỗ trợ xử lý các vụ việc ngoài giờ khi được phân công.
2.9. Các công việc khác
- Giám sát nhân sự của đơn vị vận hành phía nhà thầu: Kiểm tra định kỳ, đột xuất số lượng nhân sự, thời gian làm việc, danh sách phân công và tác phong làm việc. Ghi nhận các trường hợp thiếu nhân lực, sai phạm trong thực hiện nhiệm vụ, đề xuất xử lý.
- Phối hợp triển khai các công tác chung của Phòng và thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng Công tác Sinh viên nhằm đáp ứng yêu cầu vận hành thực tế của Nhà trường.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên sinh viên các ngành Quản trị nhân lực, Công tác xã hội, Tâm lý học, Luật, Quản trị du lịch, Quản trị khách sạn, Quản lý giáo dục, Các ngành thuộc khối Khoa học xã hội.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực Công tác sinh viên, Quản lý ký túc xá, Quản lý nhân sự, Chăm sóc khách hàng, Quản lý khách sạn, Quản lý toà nhà, Công tác Đoàn - Hội, Làm việc với thanh niên - sinh viên.
- Kiến thức: Có hiểu biết về Công tác quản lý sinh viên, Quy định về cư trú, Công tác Giáo dục sinh viên, Kỹ năng tổ chức và quản lý dịch vụ.
- Kỹ năng: Giao tiếp và thuyết phục tốt; Lắng nghe và giải quyết vấn đề; Tổ chức công việc khoa học; Kỹ năng làm việc nhóm; Xử lý tình huống nhanh và bình tĩnh; Thành thạo Word, excel và các phần mềm quản lý.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh (làm việc với sinh viên Ấn Độ, Trung Quốc).
- Phẩm chất: Tận tâm với người học; Tư duy dịch vụ; Trung thực, trách nhiệm; Chủ động; Chịu được áp lực công việc; Sẵn sàng hỗ trợ sinh viên khi phát sinh tình huống ngoài giờ.
Quyền lợi ứng viên
- Hưởng mức lương và thu nhập cạnh tranh theo năng lực
- Đóng BHXH theo quy định Nhà nước, khám sức khoẻ hàng năm
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
- Thưởng trong các dịp lễ Tết
- Ưu đãi học Thạc sĩ tại trường, hỗ trợ chi phí học Tiến sĩ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Trường Đại học Đại Nam, số 1 Phố Xốm, Phường Phú Lương (quận Hà Đông cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
