Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Job Details
Job Description
This role is dedicated to supporting the sales operations of the Group’s Singapore entity. Based in Vietnam, the Customer Service Executive (Sales Support) will work closely with the Singapore sales team to prepare quotations, process customer orders, coordinate cross-departmentally for order fulfilment, manage customer communications, and maintain inventory and sales reports to drive efficient business processes.
- Prepare accurate quotations to support the Group’s Singapore sales activities in collaboration with sales managers.
- Verify and process customer purchase orders to ensure accuracy and generate internal job orders.
- Coordinate with purchasing, logistics, and other departments to ensure timely and accurate order fulfilment.
- Serve as the primary contact for customers by addressing inquiries and providing detailed product, service, and order status information.
- Proactively communicate with customers to update order progress, delivery schedules, and resolve issues.
- Generate and maintain inventory reports, track sales performance, and assist in sales forecasting to support business planning.
- Assist sales managers with various sales-related tasks to improve team effectiveness.
- Support the team leader by managing work processes and generating relevant data reports.
- Collaborate closely with inter-company administrative support to streamline operations.
- Apply proficiency in Microsoft Office, especially Excel, to manage data and reporting tasks efficiently.
- Demonstrate strong teamwork skills to contribute positively to the work environment.
- Serve as the dedicated Vietnam-based support for the Group’s Singapore sales team, handling quotations, order processing, customer communications, and order fulfilment coordination.
Candidate Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
- 1–3 years of experience in customer service, sales support, order processing, or administrative coordination. Experience in MNC/FDI companies is a plus.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication and coordination abilities.
- Detail-oriented with strong follow-up and problem-solving skills.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experience working with ERP, CRM, or procurement systems is an advantage.
- Able to work independently while collaborating effectively with regional teams.
- Fluent in English (spoken, written, and reading).
- Chinese Mandarin proficiency in speaking, reading, and writing is preferred.
Compensation & Earnings
- Income when achieving 100% KPIs: Negotiable
- Income is calculated based on KPI achievement rate.
- Fixed Base Salary, independent of Sales
Benefits
- Competitive salary and benefits (to be discussed).
- Dynamic, multicultural, and supportive work environment.
- Opportunities for professional growth and cross‑functional exposure.
- Direct collaboration with regional and headquarters teams.
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: Saigon Trade Center, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
