Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Thư Ký Dự Án
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Báo giá:
- Lập và theo dõi báo giá theo yêu cầu từ Sales và dự án;
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thầu và đệ trình vật tư;
- Liên hệ nhà cung cấp, thu thập và kiểm tra thông tin giá, khối lượng;
- Phối hợp các phòng ban để xác định phạm vi và chi phí;
- Lập bảng báo giá chi tiết và rà soát hồ sơ;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và theo dõi phản hồi khách hàng.
2. Đấu thầu:
- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ thầu (hồ sơ năng lực, báo giá, BOQ, phương án kỹ thuật);
- Phối hợp các bộ phận, theo dõi tiến độ mời thầu và xử lý làm rõ hồ sơ với chủ đầu tư;
- Lưu trữ hồ sơ, cập nhật kết quả thầu và hỗ trợ thương thảo hợp đồng.
3. Thực hiện hợp đồng, công văn:
- Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, phụ lục và tóm tắt hợp đồng;
- Cập nhật hồ sơ (SO/PO) lên hệ thống, theo dõi tạm ứng và trạng thái hợp đồng;
- Soạn thảo công văn, lưu trữ và bàn giao hồ sơ cho các bộ phận liên quan.
4. Theo dõi dự án:
- Theo dõi tiến độ dự án, hàng hóa và kế hoạch giao hàng sau ký hợp đồng;
- Thực hiện các thủ tục hệ thống (Amis, CRM), chuẩn bị và trình ký hồ sơ giao hàng;
- Theo dõi công nợ, nghiệm thu và quyết toán hợp đồng.
5. Bảo hành:
- Theo dõi bảo hành dự án, tạo và quản lý ticket trên CRM;
- Theo dõi tiến độ xử lý, phối hợp các bên đảm bảo đúng deadline;
- Thực hiện đóng gói, gửi hàng và hồ sơ bàn giao bảo hành
6. Hồ sơ & Công tác nội bộ:
- Tham gia họp, trình hồ sơ, lưu trữ tài liệu trên hệ thống;
- Thực hiện các công việc hành chính (đặt xe, phòng họp, VPP, hỗ trợ vận hành);;
- Tổng hợp chứng từ, quản lý quỹ dự án và phối hợp kế toán
- Thủ tục ra vào công trình (thuê dịch vụ, thiết bị).
7. Hồ sơ chất lượng & Theo dõi thi công tại công trình:
- Chuẩn bị hồ sơ vật tư, theo dõi khối lượng, tiến độ thi công;
- Kiểm soát phát sinh so với hợp đồng và báo cáo định kỳ;
- Thực hiện công văn, hồ sơ trình ký theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành: hành chính, quản trị kinh doanh, xây dựng, kinh tế …;
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, hành chính dự án, hoặc tương đương là lợi thế;
- Sử dụng tốt Word, Excel, PDF (biết chỉnh sửa hồ sơ thầu là một điểm cộng);
- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, chịu được áp lực.
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: từ thứ 2- sáng thứ 7 (8h-12h; 13h-17h);
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, bảo hiểm sức khỏe PTI;
- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp;;
- Thưởng tháng 13;
- Cung cấp laptop cho nhân viên
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
