Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- ·Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các lịch trình liên quan của Ban Giám đốc.
- Chủ động chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ cần thiết cho các chuyến công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình và biên bản phục vụ các cuộc họp, cuộc làm việc của Ban Giám đốc và các phòng/ban liên quan.
- Quản lý, phân loại, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hành chính, văn bản, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính khoa học, đầy đủ và thuận tiện trong việc tra cứu.
- Soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác theo yêu cầu.
- Theo dõi, phối hợp và hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công và yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự.
- Có ít nhất 3 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng tốt các công cụ Google Workspace, các công cụ AI (chat GPT, Gemini).
- Giao tiếp tốt, ghi chép nhanh, kỹ năng tổ chức – sắp xếp công việc khoa học.
- Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng tháng 13, thưởng sinh nhật, hiếu hỷ và các dịp lễ trong năm.
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của pháp luật; đồng thời hưởng bảo hiểm sức khỏe PVI dành riêng cho CBNV.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển và nâng cao năng lực chuyên môn.
- Du lịch, nghỉ mát theo tình hình kinh doanh cùng công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 19V Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường Thạnh Mỹ Tây thuộc quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
- nghỉ trưa 12:00 - 13:30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 13/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
