Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Thu Mua Quốc Tế
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Nhóm công việc chính mà bạn sẽ đảm nhiệm:
1.1 Quản lý Nhà cung ứng (Supplier Management)
- Làm việc trực tiếp với các nhà cung ứng quốc tế về kế hoạch sản xuất – cung ứng theo định hướng kinh doanh của Công ty
- Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài, đảm bảo tính ổn định và ưu tiên sản xuất,
- Cập nhật và quản lý toàn bộ thông tin nhà cung ứng. Phối hợp đánh giá định kỳ hiệu quả nhà cung ứng (timeline, chất lượng, chi phí, mức độ hợp tác)
1.2 Quản lý Đặt hàng & Hợp đồng (PO/SC Management)
- Lập và xử lý PO, SC và các hợp đồng liên quan theo kế hoạch đã được phê duyệt. Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ theo quy định chứng từ của Công ty trước khi xác nhận với đối tác và trình ký.
- Theo dõi tiến độ thực hiện PO/SC và đảm bảo hàng hóa nhập kho đúng kế hoạch.
- Phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin đặt hàng đồng bộ
1.3 Lập kế hoạch & Điều phối mua hàng (Planning & Coordination)
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng kế hoạch thu mua theo tháng / quý / năm. Thông báo cụ thể các kế hoạch mua hàng được phê duyệt và sẽ thực hiện hoặc lùi timeline.
- Đảm bảo kế hoạch mua hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh và mức độ ưu tiên từng giai đoạn
- Chủ động cảnh báo rủi ro thiếu hàng / chậm hàng / lệch timeline
1.4 Quản lý Logistics & Giao nhận (Logistics Coordination)
- Làm việc với nhà cung ứng và đơn vị logistics để lên kế hoạch giao hàng, booking tàu, vận chuyển
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, đảm bảo hàng về kho đúng timeline
- Tối ưu chi phí vận chuyển, cập nhật giá cước cạnh tranh trên thị trường
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan
1.5 Quản lý Chứng từ & Tuân thủ (Documentation & Compliance)
- Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ: Invoice, Packing List, CO, DN,...
- Đảm bảo quy trình bàn giao chứng từ đúng quy định nội bộ
- Theo dõi và cập nhật kế hoạch hoàn thành các hồ sơ pháp lý: LOA (Letter of Authorization) / CFS (Certificate of Free Sale) và hỗ trợ cùng bộ phận liên quan hoàn thành các Giấy chứng nhận, công bố, kiểm định, … liên quan.
1.6. Quản lý Chất lượng & Xử lý sự cố (Quality & Issue Handling)
- Theo dõi chất lượng hàng hóa sau nhập kho. Phối hợp xử lý các vấn đề: hàng lỗi, không đạt chất lượng, sai spec
- Làm việc với nhà cung ứng để đưa ra phương án xử lý, đồng thời cập nhật tình trạng xử lý tới các bộ phận liên quan
1.7 Báo cáo & Tối ưu chi phí (Reporting & Cost Optimization)
- Báo cáo định kỳ về hoạt động thu mua theo tháng / quý / năm
- Theo dõi và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí thu mua và logistics
2. Nhóm công việc hỗ trợ: Ngoài ra, bạn sẽ thực hiện một số công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
1. Kinh nghiệm: Nếu có từ 2 năm trong vị trí tương đương, bạn có thể hoàn toàn tự tin để trở thành một mảnh ghép trong gia đình Gena.
2. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, Gena ưu tiên một trong những chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.
3. Năng lực và kiến thức: Để thực hiện công việc với chất lượng và sự chuyên nghiệp cao nhất, chúng tôi mong muốn bạn sẽ có những năng lực sau:
- Khả năng làm việc với các nhà cung ứng Quốc tế ( Tiếng Anh)
- Giao tiếp tốt, thái độ hòa nhã và có kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng đàm phán, kiểm soát chi phí, thương lượng và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp;
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch công việc, quản lý timeline và xử lý vấn đề nhanh nhạy, linh hoạt;
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Kỹ năng quản lý chứng từ;
4. Tính cách: Gena xây dựng văn hóa Công ty dựa trên 5 DNA là: Trung thực, Trách nhiệm, Học tập, Đổi mới và Gắn kết, chúng tôi tin tưởng rằng nếu hội tụ đầy đủ 5 tính cách này, bạn sẽ có cơ hội tỏa sáng rực rỡ trên bầu trời của Gena.
5. Một số mong muốn khác: Chúng tôi cần bạn có khả năng làm việc với hiệu suất cao, tuân thủ theo quy trình, mong muốn gắn bó lâu dài.
Quyền lợi
1. Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6; 8h00 – 12h00 sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần, sáng thứ 7 làm việc online).
2. Địa điểm làm việc: Số 713 Hoàng Hoa Thám, Phường Ngọc Hà, TP Hà Nội.
3. Thu nhập: Tổng thu nhập lên đến 15 triệu đồng/ tháng, bao gồm: Lương cứng từ 11 triệu đồng/ tháng và thưởng KPI (chi tiết Gena sẽ trao đổi cụ thể với bạn trong buổi phỏng vấn)
4. Các khoản thưởng khác (Thưởng Quý, thưởng năm, thưởng năng suất…): Theo quy chế thi đua khen thưởng của Gena.
4. Xét tăng lương: Bạn được xét duyệt tăng lương hàng năm theo hiệu quả công việc và phát triển năng lực bản thân.
5. Các chế độ hưởng theo quy định của Luật lao động:
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm, hưởng theo tỷ lệ làm việc thực tế trong năm;
- BHXH: Được tham gia sau thời gian thử việc theo quy định của Luật lao động;
- Chế độ nghỉ ngơi: Nghỉ Lễ - Tết, nghỉ chế độ (hiếu, hỉ) theo quy định của Luật lao động;
- Nghỉ ngày “đèn đỏ” với nhân sự nữ: 90 phút/tháng hưởng nguyên lương;
- Các chế độ khác như nuôi con nhỏ, lương làm thêm…: Hưởng theo quy định của Luật lao động.
6. Phúc lợi của Công ty dành cho bạn:
- Ăn trưa: 40.000 đồng/ngày làm việc (Ăn tối: 40.000 đồng/ngày khi tăng ca trên 02 giờ);
- Chế độ ăn nhẹ: 180.000 đồng/tháng (Quy đổi thành đồ ăn nhẹ và đồ uống tại văn phòng);
- Chế độ trà chiều: 60.000 đồng/tháng (Quy đổi thành đồ uống vào ngày trùng);
- Miễn phí gửi xe máy;
- Thưởng các ngày Lễ - Tết (Tết dương lịch; 1/5; 2/9);
- Quà các ngày kỷ niệm (Sinh nhật, kết hôn, 8/3, 20/10, trung thu…);
- Quà thăm hỏi (Ốm đau, thai sản, việc hiếu);
- Nghỉ tái tạo sức lao động; Khám sức khỏe tổng quát và bệnh nghề nghiệp hàng năm;
- Tham gia các hoạt động nội bộ theo quy định của công ty: Du lịch hè, team building, tiệc kỷ niệm…
- Mua sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi.
7. Chế độ học tập, phát triển:
Đến với Gena, bạn sẽ có cơ hội được học tập, phát triển bản thân và thăng tiến theo một lộ trình bài bản; Văn hóa “Học tập” của Gena xuất phát từ niềm tin “Kiến thức là hành trang vô giá. Chúng tôi nuôi dưỡng tinh thần học hỏi không ngừng, vì đó là chìa khóa của phát triển bền vững”
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
