Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Thu Mua Và Vận Hành Thị Trường
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch và thực hiện đặt hàng
- Tổng hợp nhu cầu từ các bộ phận; đối chiếu kế hoạch bán hàng, tồn kho có thể bán, hàng đang về và thời gian cung ứng để đề xuất số lượng, thời điểm đặt hàng theo từng sản phẩm và thị trường.
- Tiếp nhận thông số và mẫu đã được bộ phận phụ trách phê duyệt. Kiểm tra mã sản phẩm, phiên bản, ngôn ngữ, quy cách, số lượng và địa điểm nhận trước khi lập đơn đặt hàng.
- Làm việc trực tiếp với các đối tác in ấn tại Việt Nam và nước ngoài để đặt in theo kế hoạch, quy cách và mẫu đã được phê duyệt. Lập đề nghị mua hàng, trình phê duyệt và gửi đơn đặt hàng; xác nhận số lượng, tiến độ và địa điểm giao nhận với đối tác.
- Theo dõi đơn đặt hàng từ khi đối tác xác nhận, triển khai sản xuất, giao hàng đến khi hàng được tiếp nhận và nhập kho. Phối hợp với đối tác in ấn, đơn vị vận chuyển và kho để cập nhật tiến độ; đề xuất xử lý khi có nguy cơ chậm giao hoặc phát sinh.
- Phối hợp nghiệm thu số lượng, chất lượng và chứng từ giao nhận; ghi nhận hàng thiếu, hàng lỗi, sai quy cách và theo dõi việc đổi trả hoặc bồi hoàn.
- Kiểm tra phí in hoặc mua hàng, lưu kho, đóng gói, giao hàng, hoàn hàng và phụ phí theo biểu phí, hợp đồng đã duyệt. Đối chiếu với sản lượng thực tế, yêu cầu giải thích hoặc điều chỉnh khoản chênh lệch.
- Tổng hợp hồ sơ đề nghị thanh toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp. Phối hợp kế toán đối soát tiền thu hộ khi giao hàng, khoản hoàn trả và bồi thường từ đối tác; cảnh báo khoản quá hạn hoặc thiếu dữ liệu.
- Cập nhật báo cáo đặt hàng, tồn kho, tiến độ giao hàng, chi phí và sự cố theo lịch quy định. Mỗi vấn đề cần thể hiện rõ nguyên nhân, người phối hợp, phương án xử lý và thời hạn hoàn thành.
- Đề xuất giảm chi phí, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót; sử dụng bảng tính, phần mềm và công cụ AI được công ty cho phép để hỗ trợ công việc, đồng thời kiểm tra lại dữ liệu đầu ra.
2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá nhà in, nhà cung cấp hàng hóa, bao bì và dịch vụ theo phạm vi được giao; xây dựng nguồn thay thế cho các hạng mục quan trọng.
- Thu thập, so sánh báo giá và đàm phán giá, chất lượng, thời hạn giao, điều kiện thanh toán, đổi trả. Đánh giá tổng chi phí đến kho nhận, bao gồm các khoản vận chuyển và chi phí liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ lựa chọn nhà cung cấp, hợp đồng và phụ lục để trình duyệt; lưu đầy đủ báo giá, đơn đặt hàng, xác nhận và lịch sử giao dịch.
- Theo dõi mức độ đáp ứng của từng nhà cung cấp về chất lượng, tiến độ, chi phí và cách xử lý sự cố; đề xuất duy trì, cải thiện hoặc thay thế.
3. Vận hành thị trường quốc tế
- Làm đầu mối phối hợp hằng ngày với các đơn vị FFM (đơn vị lưu kho, xử lý và giao đơn hàng) tại nước ngoài; thống nhất thời hạn xử lý, đầu mối liên hệ và cách phối hợp để vận hành đơn hàng thông suốt.
- Theo dõi đơn từ lúc FFM tiếp nhận, lấy hàng, đóng gói, xuất kho đến khi giao cho khách. Kiểm tra đơn tồn, đơn chậm và trạng thái trên hệ thống; đôn đốc FFM xuất kho, bàn giao đơn cho đơn vị vận chuyển đúng thời hạn đã thống nhất.
- Theo dõi tỷ lệ hủy đơn, tỷ lệ hoàn hàng và tỷ lệ đơn xuất kho đúng hạn theo từng thị trường, từng FFM. Phân tích nguyên nhân, phối hợp với FFM, kinh doanh và chăm sóc khách hàng thực hiện biện pháp cải thiện để đạt chỉ tiêu được giao.
- Phối hợp xử lý đơn giao chậm, giao sai, thất lạc, hư hỏng hoặc giao không thành công; theo dõi đến khi có kết quả. Kiểm tra việc giao lại, tiếp nhận, kiểm đếm và nhập kho hàng hoàn; bảo đảm trạng thái đơn được cập nhật chính xác.
- Đối chiếu tồn kho, hàng lỗi và hàng hoàn với FFM; cảnh báo thiếu hàng, tồn lâu hoặc chênh lệch và đề xuất bổ sung, điều chuyển, xử lý. Cập nhật kịp thời cho kinh doanh và chăm sóc khách hàng các vấn đề ảnh hưởng đến việc giao đơn.
- Đánh giá chất lượng phục vụ của FFM, theo dõi việc khắc phục lỗi và cải thiện quy trình xử lý đơn. Khi mở thị trường mới, hỗ trợ tìm FFM, thu thập biểu phí, kiểm tra khả năng phục vụ và theo dõi đơn thử nghiệm theo kế hoạch được duyệt.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm và chuyên môn
- Tốt nghiệp đại học trở lên; có 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực đặt hàng, thu mua, điều phối kho vận hoặc vận hành thương mại điện tử. Ưu tiên đã làm việc với nhà cung cấp, kho hoặc đơn vị giao hàng tại nước ngoài.
- Hiểu quy trình từ đề nghị mua hàng, so sánh báo giá, đặt hàng đến nghiệm thu và thanh toán; biết theo dõi tồn kho, đơn hàng, chi phí và công nợ.
- Ưu tiên có kinh nghiệm với ngành sách, in ấn, hàng tiêu dùng hoặc bán hàng xuyên biên giới; hiểu đặc thù giao hàng và thu hộ tại thị trường phụ trách là lợi thế.
Năng lực cần có
- Sử dụng tiếng Anh để đọc báo giá, trao đổi thư điện tử, làm rõ điều khoản và xử lý công việc với đối tác. Biết ngôn ngữ của thị trường phụ trách là lợi thế.
- Sử dụng tốt Excel hoặc Google Sheets để tổng hợp, đối chiếu và phát hiện chênh lệch dữ liệu. Có khả năng học phần mềm quản lý đơn hàng, kho và công việc.
- Có khả năng đàm phán, kiểm soát chi phí, sắp xếp nhiều đầu việc và phối hợp từ xa; biết xác định vấn đề ưu tiên và chủ động đề xuất cách xử lý.
- Trung thực trong thu mua và đối soát; cẩn thận với số liệu, bám sát thời hạn, có trách nhiệm theo việc đến khi hoàn tất và bảo mật thông tin của công ty.
Quyền lợi ứng viên
- Lương & Thưởng :15–20 triệu/tháng + thưởng hiệu quả hàng tháng, thưởng quý, lương tháng 13
- BHXH, BHYT đầy đủ sau 2 tháng thử việc (thử việc 85% lương)
- Review tăng lương 2 lần/năm – minh bạch theo năng lực
- Du lịch team 3 lần/năm trong và ngoài nước
- Quà sinh nhật, lì xì ngày lễ: 8/3, 20/10, Trung thu, Noel, Tết...
- Được đào tạo quản lý cấp cao, lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Đội ngũ trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp trong ngành Giáo dục
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: số 36 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
- Nghỉ trưa 1,5 tiếng(12:00 -13:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
