Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ Giám đốc
-Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp khách hàng/đối tác.
-Sắp xếp và nhắc lịch các cuộc họp, sự kiện và công việc quan trọng.
-Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, presentation trước các cuộc họp.
-Ghi nhận nội dung cuộc họp và lập danh sách các công việc cần thực hiện.
-Theo dõi và nhắc các bộ phận hoàn thành công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
-Sắp xếp công tác trong và ngoài nước: vé máy bay, khách sạn, phương tiện, lịch trình.
B. Điều phối và theo dõi công việc
-Theo dõi tiến độ các công việc/dự án do Giám đốc giao.
-Làm đầu mối phối hợp giữa Giám đốc với Sales, kế toán, logistics, kho, kỹ thuật và các bộ phận khác.
-Tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo Giám đốc.
-Theo dõi deadline và chủ động nhắc việc. Hỗ trợ kiểm tra việc thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
C. Hỗ trợ kinh doanh
- Theo dõi báo giá, đơn hàng và các dự án lớn.
- Cập nhật tình trạng khách hàng, nhà cung cấp và các cơ hội kinh doanh.
- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, proposal và tài liệu kinh doanh khi được yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, thanh toán và các vấn đề phát sinh. Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với khách hàng/nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Tìm kiếm và tổng hợp thông tin về sản phẩm, nhà cung cấp và thị trường khi được giao.
D. Báo cáo & quản lý thông tin
-Tổng hợp báo cáo doanh số, đơn hàng, công nợ hoặc các báo cáo khác theo yêu cầu.
-Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng.
-Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho Giám đốc. Quản lý thông tin mật và các tài liệu nội bộ.
E. Công việc khác
- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Giám đốc.
- Có thể tham gia các chuyến công tác trong và ngoài nước khi cần.
Yêu cầu ứng viên
Tuổi: 24-30 tuổi
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên kinh doanh,Ngoại Ngữ, Ngoại Thương, Kinh Tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, Sales admin, Sales Assistant, Business Coordinator hoặc tương đương.
- Tổ chức công việc tốt, cẩn thận và theo sát deadline
- Có khả năng tổng hợp thông tin và làm báo cáo.
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, chủ động trong công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,outlook/GG Workspace).
- Tiếng Anh tốt, đặc biệt kỹ năng email, và giao tiếp đối tác nước ngoài. Thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh.
- Được đào tạo và phát triển kỹ năng thường xuyên.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ lễ/tết theo quy định của luật lao động.
- Được tham gia các hoạt động Team-building, du lịch do Công ty tổ chức
- Được tổ chức sinh nhật, tham gia các hoạt động
- Môi trường làm việc vui vẻ, năng động
Làm việc tại: Global City, HCM
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 6)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Bình Trưng (Phường Bình Trưng thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
