Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Sắp xếp lịch trình và điều phối cuộc họp
- Lên kế hoạch và quản lý lịch làm việc hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng của Chủ tịch, gồm các cuộc họp, buổi làm việc, tiếp khách và chuyến công tác.
- Phối hợp với đối tác, cơ quan nhà nước và các phòng ban trong công ty để xác nhận thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và nội dung chương trình.
- Chuẩn bị trước tài liệu, nội dung tóm tắt cho các cuộc họp và theo dõi các việc cần xử lý sau họp.
- Sắp xếp nghi thức, tiếp đón và hậu cần cho các đoàn khách, đối tác đến làm việc.
2. Phiên dịch và biên dịch
- Phiên dịch (nối tiếp và, khi cần, phiên dịch song song) Anh - Việt trong các cuộc họp cấp cao, đàm phán, lễ ký kết và chuyến khảo sát thực địa.
- Biên dịch thư từ, đề xuất, biên bản họp, bài thuyết trình và các tài liệu kinh doanh khác giữa tiếng Việt và tiếng Anh, bảo đảm thuật ngữ chính xác và nhất quán.
- Hỗ trợ giao tiếp với đối tác quốc tế thông qua việc soạn thảo và rà soát email, thư từ thay mặt Chủ tịch.
3. Soạn thảo tài liệu và báo cáo
- Soạn thảo, hiệu đính và trình bày công văn, tờ trình, báo cáo, biên bản họp và bài thuyết trình để Chủ tịch xem xét, ký duyệt.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thư từ của Chủ tịch một cách khoa học, bảo mật và dễ tra cứu.
- Lập báo cáo tóm tắt và báo cáo định kỳ về tiến độ các dự án trọng điểm và các vấn đề cần Chủ tịch quyết định.
- Theo dõi các chỉ đạo của Chủ tịch và đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng thời hạn, đúng kết quả.
4. Liên lạc và quan hệ đối ngoại
- Là đầu mối liên lạc đầu tiên giữa Văn phòng Chủ tịch với đối tác, cơ quan nhà nước, các sở ngành của thành phố và các bộ phận trong công ty.
- Truyền đạt rõ ràng các chỉ đạo của Chủ tịch và báo cáo kịp thời ý kiến phản hồi.
- Duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp, lịch sự với đối tác và các bên liên quan.
5. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, Tổng Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị giao.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Ngôn ngữ học, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký, phiên dịch hoặc vị trí tương đương (có thể xem xét sinh viên mới tốt nghiệp có năng lực tiếng Anh tốt và thành tích rõ ràng).
Kỹ năng
- Kỹ năng phiên dịch và biên dịch Việt – Anh tốt (bắt buộc); biết tiếng Trung/Nhật là một lợi thế lớn.
- Giỏi tiếng Việt và tiếng Anh cả viết lẫn nói; có khả năng soạn thảo văn bản hành chính, kinh doanh trang trọng.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, xử lý được nhiều công việc và thời hạn cùng lúc.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ email, họp trực tuyến.
- Hiểu biết tốt về lễ tân, nghi thức và văn hóa ứng xử trong kinh doanh, kể cả khi làm việc với đối tác quốc tế.
Phẩm chất cá nhân
- Kín đáo, đáng tin cậy và chuyên nghiệp.
- Chủ động, tỉ mỉ và làm việc ổn định dưới áp lực.
- Điềm tĩnh, lịch sự trong các môi trường làm việc cấp cao; sẵn sàng linh hoạt theo lịch trình của Chủ tịch, kể cả làm thêm giờ và đi công tác khi cần.
Quyền lợi ứng viên
- Được tiếp xúc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao và các dự án đầu tư chiến lược cùng đối tác quốc tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển trong lĩnh vực đầu tư và quản trị doanh nghiệp.
- Mức lương và phúc lợi theo quy định của công ty và năng lực của ứng viên.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: 1025 Ngô Gia Tự, Phường Hải An (Phường Hải An thuộc quận Hải An cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
