Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Hành chính & vận hành văn phòng
- Quản lý các công việc hành chính hằng ngày của văn phòng CorporateConnections.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn, tài liệu và dữ liệu nội bộ.
- Theo dõi văn phòng phẩm, trang thiết bị và các dịch vụ văn phòng.
- Phối hợp với nhà cung cấp về địa điểm, in ấn, quà tặng, F&B, logistics và các dịch vụ liên quan.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ đội ngũ CC.
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất.
B. Quản lý dữ liệu Members
- Cập nhật và quản lý thông tin Members trên hệ thống/database của CorporateConnections.
- Theo dõi Member mới, thời hạn membership, tình trạng renewal, attendance, thông tin doanh nghiệp và các thay đổi liên quan đến Member.
- Đảm bảo dữ liệu Member luôn đúng – đủ – đều – cập nhật kịp thời.
- Chuẩn bị báo cáo Member định kỳ cho National Director/Leadership Team.
C. Hỗ trợ Member Experience
- Là đầu mối hỗ trợ các yêu cầu hành chính cơ bản của Members.
- Hướng dẫn Member mới về onboarding, lịch hoạt động, nền tảng/hệ thống CC, tài liệu và quy trình cần thiết.
- Gửi thông báo, thư mời, reminder và tài liệu trước các chương trình.
- Theo dõi phản hồi của Members và chuyển các vấn đề cần xử lý đến đúng người phụ trách.
- Góp phần duy trì tiêu chuẩn dịch vụ chuyên nghiệp, thân thiện và bảo mật.
D. Hỗ trợ Meetings, Forums & Events
- Hỗ trợ tổ chức Chapter/Community Meetings, Forums, Member Orientation, Leadership Meetings, Training, Business Networking Events và các sự kiện khu vực/quốc tế.
- Quản lý danh sách khách mời, đăng ký, attendance, agenda, tài liệu, địa điểm, setup, name tag, F&B và check-in.
- Tổng hợp feedback sau sự kiện và theo dõi các action items phát sinh.
E. Quản lý lịch & điều phối
- Quản lý lịch hoạt động chính của CorporateConnections.
- Phối hợp lịch giữa National Director, Directors, Leadership Team, Members và Partners.
- Gửi calendar invitation, reminder và cập nhật thay đổi lịch.
- Chuẩn bị thông tin trước cuộc họp, ghi nhận biên bản khi được yêu cầu và theo dõi đầu việc sau họp.
F. Hỗ trợ tài chính – hành chính
- Phối hợp với Finance/Accounting để theo dõi hồ sơ membership, hợp đồng, đề nghị thanh toán, hóa đơn và tình trạng thanh toán.
- Theo dõi chi phí chương trình/sự kiện, thu thập chứng từ và đối soát với nhà cung cấp.
- Không trực tiếp chịu trách nhiệm kế toán nhưng phải bảo đảm hồ sơ hành chính liên quan đầy đủ và chính xác.
G. Báo cáo & theo dõi KPI
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ về số lượng Members, Member mới, renewal, attendance, sự kiện, mức độ tham gia, yêu cầu chăm sóc Member, action items và các vấn đề cần Leadership quyết định.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Hospitality, Event hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Operations, Customer Service, Event hoặc Executive Assistant.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong cộng đồng doanh nhân, hiệp hội, membership organization, hospitality, event hoặc dịch vụ khách hàng cao cấp.
- Tổ chức công việc tốt, chú ý chi tiết và khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Giao tiếp chuyên nghiệp, phối hợp tốt với nhiều nhóm đối tượng.
- Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace, Excel/Google Sheets, Calendar; biết CRM hoặc hệ thống quản lý Member là lợi thế.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong email và giao tiếp công việc là lợi thế lớn.
- Chuyên nghiệp và chỉn chu.
- Chủ động, không chờ giao việc.
- Có tinh thần phục vụ và giữ cam kết.
- Cẩn thận với dữ liệu, bảo mật thông tin Member.
- Giao tiếp lịch sự nhưng quyết đoán.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực trong những ngày có sự kiện.
- Có tư duy “follow-through” – việc đã nhận phải theo đến khi hoàn tất.
Quyền lợi ứng viên
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng theo năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Phép năm, ngày nghỉ lễ/tết theo Luật quy định.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Teambuilding hằng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 87- 89 Hồ Bá Kiện, Phường Hòa Hưng (Phường Hòa Hưng thuộc Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
