Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
Nhân viên vận hành học viện chịu trách nhiệm quản lý, điều phối và tối ưu hóa các hoạt động đào tạo, chương trình phát triển tài năng và các lớp học/khóa học thuộc học viện. Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa giảng viên/mentor, học viên và ban quản lý nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo và trải nghiệm học tập tốt nhất.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
Vận hành & điều phối đào tạo
- Lập kế hoạch, sắp xếp lịch học, lịch giảng dạy cho các khóa học, workshop hoặc chương trình đào tạo tài năng.
- Quản lý hệ thống điểm danh, theo dõi tiến độ học tập, bài nộp và kết quả đánh giá của học viên.
- Chuẩn bị tài liệu, thiết bị, phòng học (hoặc hạ tầng online: Zoom, Google Meet) phục vụ trước, trong và sau mỗi buổi học.
- Hỗ trợ giảng viên/mentor trong quá trình giảng dạy và giải quyết các vấn đề phát sinh kỹ thuật hoặc lớp học.
Quản lý học viên & trải nghiệm học tập
- Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ học viên trong suốt quá trình tham gia khóa học.
- Xây dựng và phát triển cộng đồng học viên/tài năng nội bộ (qua các kênh Zalo,Facebook group).
- Thu thập feedback của học viên và giảng viên sau mỗi khóa học để cải thiện chất lượng đào tạo.
Hỗ trợ quản trị & báo cáo
- Quản lý dữ liệu học viên, hồ sơ tài năng và hệ thống lưu trữ thông tin khóa học.
- Theo dõi chi phí vận hành, ngân sách đào tạo và phối hợp làm thủ tục thanh toán cho giảng viên/đối tác.
- Báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về số lượng học viên, tỷ lệ hoàn thành, chỉ số hài lòng và các số liệu vận hành liên quan.
Phối hợp & phát triển chương trình
- Phối hợp với bộ phận nội dung/chuyên môn để cập nhật, hoàn thiện giáo trình và tài liệu giảng dạy.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện kết nối, ngày hội việc làm (career day), bảo vệ đồ án tốt nghiệp hoặc lễ trao chứng chỉ.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm & trình độ
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Quản lý giáo dục, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các học viện, trung tâm đào tạo, tổ chức giáo dục hoặc bộ phận L&D (training) của doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm đã từng làm việc trong môi trường nghệ thuật hoặc làm việc với nghệ sĩ là một lợi thế.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng phối hợp truyền thông, điều phối sự kiện và phối hợp đa phòng ban.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ làm việc trực tuyến
- Khả năng làm việc chủ động, chú trọng chi tiết và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi ứng viên
• Được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ cho mục tiêu phát triển của Công ty.
• Cơ hội thăng tiến phù hợp với năng lực. Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Phép năm và các ngày nghỉ Lễ/Tết trong năm theo quy định.
• Được tham gia BHXH và hưởng quyền lợi và chế độ theo Luật Lao động hiện hành và chính sách, quy định chung của Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 232/17 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nửa ngày Thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 08/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
