Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
Lễ tân - Sự kiện
- Công tác lễ tân, tiếp đón khách và hỗ trợ điều hành hằng ngày.
- Lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ Tết, team building) và tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hằng tháng cho Quản lý trực tiếp.
Hành chính văn phòng
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn; trình ký, ban hành và theo dõi hiệu lực các quyết định theo đúng quy trình.
- Sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị phục vụ các cuộc họp, sự kiện của Công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, mua sắm trang thiết bị văn phòng và tìm báo giá nhà cung cấp.
Cơ sở vật chất & mua sắm
- Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, tìm kiếm và đàm phán báo giá với nhà cung cấp.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất: theo dõi, kiểm kê định kỳ; giám sát bảo trì, sửa chữa; đảm bảo hệ thống điện, nước, điều hòa hoạt động ổn định.
- Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện và tài sản, đảm bảo vận hành liên tục.
- Giám sát công tác bảo trì, sửa chữa hệ thống điện, nước, điều hòa, mạng, ….. và các trang thiết bị văn phòng.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, internet, điện nước) để đảm bảo hoạt động văn phòng liên tục, ổn định.
Báo cáo & Công việc khác
- Tổng hợp báo cáo chi phí mua sắm, tình hình sử dụng tài sản, văn phòng phẩm hằng tháng cho Quản lý trực tiếp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ Tân; Hành chính, văn phòng; ứng viên mới ra trường có tố chất phù hợp vẫn được xem xét.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường bán lẻ, chuỗi cửa hàng hoặc doanh nghiệp có quy mô văn phòng tương đương.
Kỹ năng / Kiến thức chuyên môn
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý văn bản, tài sản cơ bản.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ và lập báo cáo chi phí, tài sản rõ ràng, chính xác.
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán cơ bản với nhà cung cấp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
- Nắm được các quy định cơ bản về văn thư, lưu trữ và quản lý tài sản doanh nghiệp.
Thái độ / Phẩm chất phù hợp văn hóa công ty
- Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc đa nhiệm.
- Tư duy dịch vụ (service mindset) thân thiện và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp, khách đến làm việc.
- Cẩn thận, ngăn nắp, chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao.
- Trung thực, nhanh nhẹn và chủ động học hỏi, làm theo hướng dẫn và trách nhiệm cao.
Quyền lợi ứng viên
- Chế độ nghỉ phép: 12 ngày phép/ năm.
- Lương tháng 13, thưởng.
- Tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo luật hiện hành.
- Được khám sức khỏe định kỳ
- Được đánh giá thành tích và năng lực hằng năm để nâng bậc lương.
- Tham gia đào tạo chuyên sâu và tham gia các khóa đào tạo nâng cao về kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý, kỹ năng training/coaching, kỹ năng làm việc đội nhóm.
- Tham gia các hoạt động Team Building, Year End Party, ...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, GenZ năng động, cơ hội thăng tiến cao.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 173 - 175 Đường 79, Phường Tân Hưng (Phường Tân Hưng thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Thời gian làm việc: 9:00 - 18:00 (Thứ hai - Thứ bảy, tháng làm 02 ngày thứ bảy)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
