Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng trên TopCV là do Nhà tuyển dụng đăng tải và được TopCV kiểm duyệt.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Tiếp đón và quản lý khách (25%)
• Đón tiếp, xác minh và hướng dẫn khách theo quy trình.
• Quản lý lịch khách, phòng họp và chuẩn bị điều kiện tiếp đón.
• Phối hợp kiểm soát thẻ khách và ra vào tòa nhà theo quy định.
2. Quản lý cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm và dịch vụ hành chính (20%)
• Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển cuộc gọi đúng người.
• Quản lý thư từ, bưu phẩm và văn bản, công văn đến – đi.
• Tìm kiếm nhà cung cấp văn phòng phẩm phù hợp; theo dõi định mức và cấp phát.
• Kiểm kê, quản lý tài sản của Công ty cùng Tài chính – Kế toán.
• Tối ưu chi phí vé máy bay, khách sạn và các chi phí công tác.
3. Quản lý phòng họp và lịch khách (15%)
• Quản lý lịch khách và phòng họp.
• Chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ tiếp đón và họp.
• Hỗ trợ đặt dịch vụ và các hoạt động hành chính.
4. Kiểm soát thông tin và an ninh khách (15%)
• Phối hợp kiểm soát thẻ khách và ra vào tòa nhà.
• Bảo mật lịch làm việc, thông tin khách hàng và dữ liệu nội bộ.
• Ghi nhận sự việc bất thường và báo cáo đúng cấp.
5. Quản lý tiêu chuẩn tiền sảnh (15%)
• Duy trì hình ảnh tiền sảnh sạch, gọn và chuyên nghiệp.
• Bảo đảm khu vực lễ tân luôn đáp ứng tiêu chuẩn hình ảnh của Công ty.
6. Tuân thủ và cải tiến (10%)
• Hỗ trợ sự kiện và các hoạt động hành chính.
• Ghi nhận các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc và báo cáo đúng cấp.
• Thực hiện đúng quy trình, nguyên tắc bảo mật và các yêu cầu liên quan đến công việc.
Yêu cầu ứng viên
TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Du lịch, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
KINH NGHIỆM
• Có 02 – 04 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân/hành chính tại môi trường chuyên nghiệp.
• Có khả năng quản lý cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm, văn bản đến – đi và các công việc hành chính.
• Có ý thức bảo mật thông tin, đặc biệt đối với lịch làm việc, thông tin khách hàng và dữ liệu
KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN
• Có kiến thức và kỹ năng thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp, quản lý khách và phòng họp.
• Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, lịch sự; xử lý tình huống bình tĩnh, đúng nguyên tắc.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản – khá (ưu tiên)
• Sử dụng tốt Microsoft Office, lịch điện tử và hệ thống đăng ký khách.
Quyền lợi ứng viên
• Thu nhập: 11.000.000 – 18.000.000 (thỏa thuận theo năng lực)
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật
• Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị làm việc, phần mềm làm việc áp dụng tối ưu công nghệ 4.0
• Văn phòng hiện đại, đầy đủ công năng (lò vi sóng, khu rửa bát, khu ăn uống, tủ lạnh...)
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 22 Thể Giao, Phường Hai Bà Trưng (Phường Hai Bà Trưng thuộc quận Hai Bà Trưng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Làm 2 thứ 7 đầu tháng và cuối tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
