Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý văn thư lưu trữ:
• Bảo quản và sử dụng con dấu đảm bảo an toàn, sử dụng đúng mục đích và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định/hướng dẫn về sử dụng con dấu của Công ty và Pháp luật Việt Nam.
• Quản lý và lưu trữ các văn bản nội bộ, tài liệu đảm bảo bảo mật, dễ tra cứu.
2. Quản lý công tác văn phòng:
• Thực hiện các công việc tiếp tân, đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, đối tác hoặc các đoàn công tác đến Công ty.
• Phối hợp cùng các đầu mối Phòng/ban khác cùng tổ chức hội nghị, hội thảo Công ty.
• Quản lý và theo dõi các dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ cho hoạt động hàng ngày của Công ty tại Văn phòng: dịch vụ in ấn, chuyển phát nhanh, dịch vụ máy in/trang in; văn phòng phẩm, nước uống... đảm bảo sự vận hành thường xuyên, liên tục, đáp ứng yêu cầu hoạt động.
• Tiếp nhận, tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công tác văn phòng của Công ty và làm việc với BQL tòa nhà.
3. Các nhiệm vụ khác: Theo phân công của Cán bộ quản lý
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
3. Kỹ năng và năng lực chuyên môn:
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
• Am hiểu về chức năng hoạt động cơ bản của LFVN.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo word, excel, PPT.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Quyền lợi ứng viên
- Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (Thứ 2 đến thứ 6)
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng tháng 13 + thưởng hiệu suất công việc hàng năm 1– 2 tháng (14 – 15 tháng/ năm)
- Thưởng dịp đặc biệt: sinh nhật, ngày thành lập công ty...
- Phép năm: 16 ngày phép/năm chưa bao gồm các ngày nghỉ lễ tết
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đóng mức 80% lương
- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Xét lương hàng năm và lộ trình thăng tiến rõ ràng, đánh giá công bằng, minh bạch.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sẵn sàng chia sẻ và hỗ trợ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Quận 5, Phường Chợ Lớn (Phường Chợ Lớn thuộc Quận 5 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
