Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Văn Thư - Lữu Trữ (Thu Nhập 9 - 10M)
Tổng quan
Mô tả công việc
I. Mục tiêu công việc:
- Lễ tân - Văn thư lưu trữ kết hợp hai nhiệm vụ chính: Đón tiếp khách đến làm việc với các Bộ phận/ phòng/ ban khối Văn phòng và quản lý lưu trữ con dấu, hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu hành chính của doanh nghiệp
II. Công việc cụ thể:
- Công tác Lễ tân.
+ Đón tiếp khách: Chào đón, hướng dẫn khách và đối tác đến liên hệ làm việc tại công ty.
+ Giữ gìn khu vực đón tiếp Khách hàng: Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
- Công tác Văn thư lưu trữ
+ Quản lý con dấu: Sử dụng và bảo quản con dấu của công ty an toàn, đúng quy định pháp luật.
+ Quản lý công văn: Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và chuyển giao công văn, văn bản đến các phòng ban.
+ Phát hành văn bản: Soạn thảo, vào sổ, cấp số, đóng dấu, lữu trữ công văn đến/ đi/ nội bộ. Lưu hành bản gốc đối với các Văn bản đã đón dấu theo quy định.
+ Lưu trữ tài liệu: Sắp xếp, lập hồ sơ và bảo quản tài liệu giấy cũng như dữ liệu điện tử khoa học, dễ tìm kiếm.
+ Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản
+ Cung cấp các mẫu văn bản (Giấy giới thiệu...)
+ In ấn, sao chụp, công chứng và cung cấp tài liệu theo yêu cầu giải quyết công việc
+ Gửi thông báo về việc ban hành các văn bản của Công ty, cập nhật các văn bản được ban hành lên hệ thống website nội bộ
- Công tác Hành chính bổ trợ
+ Quản lý bưu phẩm: Tiếp nhận, phân loại và giao nhận thư tín, bưu phẩm, dịch vụ chuyển phát nhanh.
+ Quản lý Oder/ cấp phát đồng phục (Quần áp; Kẹp tóc; biển tên; Giày; Dép...)
Yêu cầu ứng viên
Trình độ: Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên: Chuyên ngành Văn thư lưu trữ; Nhân sự....
Nghiệp vụ văn thư: Thành thạo quy trình lập hồ sơ, phân loại, số hóa và bảo quản tài liệu bảo mật.
Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint để soạn thảo văn bản và quản lý file lưu trữ.
Quy chuẩn văn bản: Nắm vững kỹ thuật soạn thảo hành chính, thể thức văn bản và cách sử dụng con dấu.
Sử dụng thiết bị: Sử dụng tốt máy in, máy photo, máy scan và hệ thống tổng đài điện thoại.
Giao tiếp tốt: Sử dụng ngôn từ lịch sự, phát âm chuẩn, giọng nói rõ ràng khi đón khách và trực điện thoại.
Quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học để không bị quá tải khi vừa tiếp khách vừa xử lý giấy tờ.
Xử lý tình huống: Nhạy bén, bình tĩnh giải quyết các vấn đề phát sinh
Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin: Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin công văn đi/đến để tránh thất lạc hoặc sai sót số liệu.
Quyền lợi ứng viên
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty/Tập đoàn
- Mức lương: 9-10.000.000 vnđ/ tháng
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH-BHYT-BHTN, phép năm, thưởng Lễ-Tết, thưởng hoàn thành công việc xuất sắc trong tháng, sinh nhật, hiếu-hỷ...
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc thân thiện, văn minh, chuyên nghiệp
- Được hưởng các dịch vụ y tế, khám sức khỏe, mua sản phẩm tại Công ty với mức giá ưu đãi dành cho nhân viên theo quy định của Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 52A Lý thường kiệt, Phường Cửa Nam (quận Hoàn Kiếm cũ)
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc 48h/ 1 tuần theo lịch của công ty
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
