Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
I.MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Chỉnh lý và phân loại tài liệu
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu theo từng dự án.
- Phân loại tài liệu theo cơ quan, phòng ban, thời gian, loại hồ sơ hoặc tiêu chí được quy định.
- Kiểm đếm, thống kê số lượng hồ sơ/tài liệu.
- Tháo ghim, kẹp, dây buộc, bìa và các vật dụng không phù hợp trước khi số hóa.
- Sắp xếp tài liệu theo đúng trình tự.
- Phát hiện tài liệu trùng lặp, thiếu trang, sai thứ tự hoặc có vấn đề bất thường và báo cáo phụ trách.
- Đánh số trang, lập hồ sơ/mục lục hoặc các thông tin nhận diện theo yêu cầu dự án.
B. Số hóa tài liệu
- Vận hành máy scan và các thiết bị phục vụ số hóa tài liệu.
- Scan tài liệu theo đúng thông số và quy trình được hướng dẫn.
- Kiểm tra chất lượng file sau khi scan: độ rõ nét, chiều trang, kích thước, màu sắc, số lượng trang...
- Scan bổ sung hoặc xử lý lại các trang không đạt yêu cầu.
- Đặt tên file, phân loại và lưu trữ dữ liệu theo đúng quy ước.
- Thực hiện ghép/tách file PDF hoặc các thao tác xử lý file cơ bản khi cần.
C. Nhập liệu và xử lý dữ liệu
- Nhập các trường thông tin hồ sơ vào Excel hoặc phần mềm/hệ thống quản lý dữ liệu.
- Kiểm tra và đối chiếu thông tin giữa bản giấy, file scan và dữ liệu nhập.
- Sử dụng công cụ OCR để nhận dạng văn bản khi được yêu cầu.
- Phát hiện, chỉnh sửa lỗi nhập liệu và các thông tin không khớp.
- Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ đúng cấu trúc và có thể tra cứu.
D. Bảo quản và bảo mật tài liệu
- Bảo quản hồ sơ, tài liệu trong suốt quá trình xử lý.
- Không tự ý mang, sao chép, chụp hoặc cung cấp thông tin tài liệu cho bên ngoài.
- Tuân thủ nghiêm túc các quy định về bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chỉnh lý, lưu trữ và số hóa theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
II. YÊU CẦU:
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word, Excel …..
- Tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các ngành Lưu trữ học, Văn thư – Hành chính, Thư viện – Thông tin, Quản trị văn phòng, CNTT, hoặc có chứng chỉ Văn thư lưu trữ
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc
Quyền lợi ứng viên
III. QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:
- Được đóng BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động
- Được đào tạo các kỹ năng nếu chưa có kinh nghiệm
- Có cơ hội thăng tiến và trau dồi kinh nghiệm
- Thưởng các dịp lễ, tết theo quy chế Công ty.
- Nghỉ mát hàng năm
- Mức lương: 8-12 triệu
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, làm cách ngày thứ 7 – Thời gian lv từ 8h – 17h
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 3/3 duy tân, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, làm cách ngày thứ 7 – Thời gian lv từ 8h – 17h
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 01/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
