Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và chuyển xử lý văn bản đến của Nhà trường; theo dõi việc tiếp nhận, xử lý văn bản theo quy định
- Kiểm tra thể thức, thực hiện cấp số, phát hành và lưu văn bản đi; gửi văn bản đến các đơn vị, cơ quan, tổ chức có liên quan
- Quản lý, sử dụng con dấu, chữ ký số và các nghiệp vụ văn thư theo phân công
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu; hướng dẫn các đơn vị thực hiện lập hồ sơ và bàn giao hồ sơ lưu trữ
- Thực hiện số hóa, cập nhật và quản lý văn bản, hồ sơ trên hệ thống/phần mềm của Nhà trường
- Tra cứu, cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành theo thẩm quyền
- Theo dõi, tổng hợp tình hình ban hành, tiếp nhận và lưu trữ văn bản của các đơn vị
- Thực hiện bảo mật thông tin, hồ sơ, tài liệu theo quy định
- Phối hợp thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban Giám hiệu.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Lưu trữ học, Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc ngành phù hợp
- Có kiến thức và kỹ năng về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ và văn bản hành chính
- Sử dụng thành thạo Word, Excel và các phần mềm quản lý văn bản; có khả năng thích ứng tốt với hệ thống quản trị điện tử
- Có kỹ năng kiểm tra, rà soát văn bản; khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học
- Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm, nguyên tắc và có ý thức bảo mật thông tin cao
- Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các đơn vị và xử lý nhiều đầu việc đồng thời
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác văn thư, lưu trữ tại trường đại học, cơ sở giáo dục hoặc cơ quan, tổ chức có quy mô lớn.
Quyền lợi ứng viên
– Thu nhập cạnh tranh, mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
– Được trang bị đầy đủ máy tính, thiết bị làm việc và các công cụ cần thiết phục vụ công việc.
– Làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sáng tạo, đổi mới và phát huy năng lực cá nhân.
– Có cơ hội phát triển nghề nghiệp, được tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn và nâng cao năng lực.
– Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe định kỳ hằng năm và các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước và Nhà trường.
– Được hưởng chế độ nghỉ phép năm, thưởng tháng 13 và các chính sách khen thưởng, ghi nhận theo kết quả công việc.
– Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ như du lịch, nghỉ mát, team building, sự kiện văn hóa; nhận quà, thưởng vào các dịp Lễ, Tết, Ngày Phụ nữ Việt Nam và các dịp đặc biệt khác.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa Polyco, đường Phan Tây Nhạc, Phường Xuân Phương (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 16:45)
- Các Thứ 7 thuộc tuần lẻ trong năm
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
