Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận hồ sơ học sinh từ bộ phận Tư vấn/Tuyển sinh và kiểm tra tình trạng hồ sơ theo danh mục yêu cầu của từng chương trình, trường và thị trường.
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin hồ sơ về nhân thân, học tập, tài chính và các giấy tờ liên quan; kịp thời phát hiện sai sót, thiếu thông tin hoặc không phù hợp.
- Hướng dẫn học sinh/phụ huynh bổ sung, điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của trường, đối tác và cơ quan chức năng.
- Chuẩn bị, sắp xếp và hoàn thiện hồ sơ đăng ký nhập học, đảm bảo đúng biểu mẫu, thành phần hồ sơ và thời hạn quy định.
- Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ COE, visa, nhập cảnh theo yêu cầu của từng quốc gia, trường và chương trình du học.
- Theo dõi và phối hợp thực hiện dịch thuật, công chứng, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự, dán tem và các thủ tục hồ sơ liên quan.
- Đăng ký và theo dõi các kỳ thi, chứng chỉ cần thiết như ngoại ngữ, năng lực hoặc các chứng chỉ khác theo yêu cầu của trường/chương trình.
- Theo dõi timeline của từng hồ sơ, cập nhật đầy đủ tình trạng xử lý, thời hạn bổ sung và các mốc quan trọng trên hệ thống quản lý.
- Trao đổi và phối hợp với trường, đối tác, đơn vị dịch thuật và các bên liên quan để theo dõi, bổ sung và xử lý hồ sơ.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, kịp thời điều chỉnh, bổ sung hoặc báo cáo Trưởng phòng đối với các trường hợp vượt thẩm quyền.
- Hỗ trợ học sinh hoàn thiện các thủ tục trước xuất cảnh, bao gồm giấy tờ cần thiết, hướng dẫn hồ sơ và phối hợp đặt vé máy bay theo kế hoạch.
- Cập nhật và quản lý hồ sơ bản cứng, bản mềm, đảm bảo đầy đủ, khoa học, bảo mật và dễ dàng tra cứu khi cần.
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hồ sơ, bao gồm trình ký, xin dấu, giấy giới thiệu, chuẩn bị văn bản và tài liệu theo phân công.
- Phối hợp chuẩn bị và đón tiếp học sinh, phụ huynh, trường học, đối tác và đoàn khách quốc tế khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ, hợp đồng và tài liệu liên quan đến cộng tác viên, đối tác theo phân công của Trưởng phòng.
- Phối hợp với các bộ phận Tư vấn, Đối ngoại, Tài chính và các đơn vị liên quan để đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ và triển khai du học được thông suốt.
- Tổng hợp và báo cáo định kỳ tình trạng hồ sơ, số lượng hồ sơ đang xử lý, hồ sơ hoàn thành, hồ sơ chậm tiến độ và các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến chuyên môn và hoạt động của Phòng Tuyển sinh 3 theo sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Đại học, ưu tiên các ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Du lịch, Giáo dục hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 01 năm trong lĩnh vực hồ sơ du học, tư vấn du học, hành chính hoặc công việc xử lý hồ sơ; ưu tiên ứng viên đã từng làm hồ sơ du học.
- Kiến thức: Nắm được quy trình xử lý hồ sơ du học, các yêu cầu về hồ sơ nhập học, visa và xuất cảnh là lợi thế.
- Kỹ năng: Có kỹ năng kiểm tra hồ sơ, quản lý dữ liệu, theo dõi tiến độ, xử lý công việc và phối hợp với các bên liên quan.
- Tin học: Sử dụng tốt Word, Excel, Google Drive/Google Sheets và các công cụ quản lý hồ sơ.
- Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh; biết tiếng Trung, Hàn, Nhật hoặc ngoại ngữ khác là lợi thế.
- Tố chất: Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm, chủ động, kiên trì và có khả năng chịu áp lực về tiến độ.
- Giao tiếp: Có khả năng giao tiếp và hướng dẫn học sinh/phụ huynh rõ ràng, lịch sự; phối hợp tốt với đồng nghiệp, trường và đối tác.
- Bảo mật: Có ý thức bảo mật thông tin cá nhân và hồ sơ của học sinh, phụ huynh và đối tác.
- Khác: Sẵn sàng học hỏi, cập nhật quy định và yêu cầu hồ sơ của các thị trường/trường đối tác; thực hiện tốt các công việc theo phân công của Trưởng phòng.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, gồm lương vị trí, lương năng lực và các khoản thưởng/phụ cấp theo chính sách Công ty.
- Được đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ về quy trình xử lý hồ sơ du học, visa, xuất cảnh và các quy định liên quan.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp xúc và phối hợp với trường học, đối tác trong và ngoài nước.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp, được đánh giá năng lực và xem xét lộ trình thăng tiến theo kết quả công việc.
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật và chính sách Công ty.
- Được hưởng các chế độ nghỉ phép, lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỷ, du lịch, team building và các phúc lợi khác theo chính sách Công ty.
- Được cung cấp công cụ và điều kiện làm việc cần thiết để thực hiện công việc.
- Được ghi nhận và khen thưởng khi hoàn thành tốt công việc hoặc có sáng kiến đóng góp cho hoạt động của Phòng và Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 201 Cầu Diễn, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
- Hà Nội: Số 54A1, đường Vũ Trọng Phụng, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 24/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
