Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1 Product Sourcing
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Search for and work with domestic and overseas suppliers.
• Thu thập báo giá, so sánh giá; kết hợp QA kiểm tra thông tin sản phẩm trước khi nhập đối với hàng hóa thực phẩm; theo dõi MOQ, lead time, điều kiện thanh toán và giao hàng.
Collect quotations and compare prices; coordinate with QA to verify product information before importing food products; monitor MOQ, lead time, payment terms and delivery terms.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng hàng, lịch giao hàng, thông quan về kho.
Follow up production progress, cargo loading, delivery schedules and customs clearance through to warehouse delivery.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo món hàng được mua đúng – đủ – kịp thời.
Coordinate with relevant departments to ensure products are purchased correctly, completely and on time.
2 Chứng từ & Nhập khẩu
2.2 Import & Documentation
• Nhập liệu hệ thống (PO), kiểm tra và quản lý sao lưu chứng từ xuất nhập khẩu.
Enter data into the system (POs), check and maintain backups of import-export documents.
• Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, B/L, C/O, Phyto, Health Certificate... và các chứng từ liên quan khác.
Prepare and check import documentation, including Invoice, Packing List, B/L, C/O, Phyto, Health Certificate and other relevant documents.
• Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của thông tin trên chứng từ.
Check the accuracy and consistency of information across all documents.
• Phối hợp với Forwarder, Customs Broker và các bên liên quan để xử lý thủ tục thông quan.
Coordinate with Forwarders, Customs Brokers and relevant parties to handle customs clearance procedures.
3 Logistics & Điều vận
Logistics & Transportation Coordination
• Theo dõi vận tải đường biển: ETD, ETA, lịch tàu, tình trạng shipment.
Monitor sea freight shipments, including ETD, ETA, vessel schedules and shipment status.
• Điều phối xe và theo dõi hàng từ cảng về kho.
Coordinate trucks and follow up cargo movement from the port to the warehouse.
• Theo dõi tình trạng và số lượng hàng hóa khi nhập kho.
Monitor the condition and quantity of goods upon warehouse receipt.
• Chủ động xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Proactively handle and report issues arising during transportation.
4 Theo dõi & hoàn thành công việc
Follow-up & Task Completion
• Theo dõi toàn bộ tiến độ công việc từ lúc nhận yêu cầu đến khi hoàn tất.
Track the entire workflow /Drive from receiving an assignment through to completion.
• Chủ động nhắc việc, follow-up supplier, forwarder và các bên liên quan.
Proactively follow up with suppliers, forwarders and relevant parties.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và BOD.
Handle additional tasks as assigned by the Direct Manager and BOD.
Yêu cầu ứng viên
• Có kinh nghiệm về Xuất nhập khẩu / Logistics / Purchasing / Sourcing.
Experience in Import-Export / Logistics / Purchasing / Sourcing.
• Có kinh nghiệm thực tế về vận tải đường biển, xuất nhập khẩu.
Practical experience in sea freight and import-export operations.
• Hiểu và sử dụng được Incoterms.
Good understanding and working knowledge of Incoterms.
• Có khả năng kiểm tra và xử lý bộ chứng từ nhập khẩu.
Ability to check and handle import documentation.
• Có khả năng làm việc trực tiếp với Supplier, Forwarder và các đối tác.
Ability to work directly with suppliers, forwarders and business partners.
• Tiếng Anh: đọc hiểu, nói khá và trao đổi email/chứng từ.
English: good reading comprehension and spoken communication; able to handle emails and documents.
• Tiếng Trung: là lợi thế.
Chinese is an advantage.
• Excel khá, biết xử lý dữ liệu, trình bày/format file rõ ràng, dễ kiểm soát.
Good Excel skills, with the ability to process data and present/format files clearly and systematically.
4. AI & Công cụ
4. AI & Tools
• Biết sử dụng AI/ChatGPT để hỗ trợ công việc: tìm kiếm thông tin, xử lý dữ liệu, kiểm tra chứng từ, soạn email, phân tích và tối ưu công việc.
Ability to use AI/ChatGPT to support work, including information research, data processing, document checking, email drafting, analysis and workflow optimization.
• Có tư duy tận dụng công cụ để làm việc nhanh hơn, chính xác hơn và giảm thao tác thủ công.
Ability to leverage tools to work faster, improve accuracy and reduce manual work.
• Sẵn sàng học và ứng dụng các công cụ mới vào công việc.
Willingness to learn and apply new tools to improve work efficiency.
5. Tố chất & thái độ
5. Personal Qualities & Attitude
• Chịu khó, chịu cực, chịu được áp lực công việc.
Hard-working, resilient and able to work under pressure.
• Nhanh nhẹn, chủ động, không ngại việc nhỏ, không ngán việc lớn.
Agile, proactive, willing to handle both small tasks and challenging assignments.
• Cẩn thận, đặc biệt với số liệu và chứng từ xuất nhập khẩu.
Careful and detail-oriented, especially with figures and import-export documents.
• Có tinh thần trách nhiệm và ownership – đã nhận việc thì theo đến khi hoàn thành.
Strong sense of responsibility and ownership – once assigned a task, follow it through to completion.
• Bền chí, cầu tiến, ham học hỏi.
Persistent, growth-oriented and eager to learn.
• Có tư duy linh hoạt, biết tìm phương án khi gặp vấn đề thay vì chỉ chờ hướng dẫn.
Flexible and solution-oriented, able to find ways to solve problems instead of waiting for instructions.
• Có khả năng sắp xếp và ưu tiên nhiều công việc cùng lúc.
Able to organize and prioritize multiple tasks simultaneously.
6. Ghi chú thêm
6. Additional Note
• Không yêu cầu ứng viên phải biết tất cả ngay từ đầu. Nhưng yêu cầu bạn có tinh thần học hỏi, chủ động tìm cách giải quyết và theo công việc đến cùng.
Quyền lợi ứng viên
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định
- Thưởng lương tháng thứ 13
- Thưởng lễ tết
- Làm việc trong môi trường năng động, cởi mở
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 99 Hoàng Hoa Thám, Phường Gia Định (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 làm việc online buổi sáng từ 08:30 đến 12:30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
