Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc phòng kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
- Theo dõi chặt chẽ tình trạng đơn hàng từ khâu tiếp nhận, sản xuất/cung ứng, đóng gói đến vận chuyển và giao hàng, đảm bảo tiến độ và thời gian cam kết.
- Phối hợp thường xuyên với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kho vận, Vận tải, Sản xuất, Kế toán) để đảm bảo thông suốt quy trình thực hiện đơn hàng.
- Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp, đối tác vận chuyển (hãng tàu, hãng hàng không, công ty logistics) để cập nhật thông tin, điều phối và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Cập nhật thông tin đơn hàng trên hệ thống quản lý (như ERP, WMS) một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo dữ liệu luôn được đồng bộ.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận (như hàng lỗi, thiếu, hỏng hóc, chậm trễ) và đưa ra phương án giải quyết hiệu quả nhằm giảm thiểu rủi ro và tổn thất.
- Quản lý và lưu trữ chứng từ, hồ sơ liên quan đến đơn hàng (hợp đồng, hóa đơn, packing list, biên bản giao nhận, chứng từ xuất nhập khẩu) theo quy định.
- Lập báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) về tình hình đơn hàng, hiệu suất giao hàng, các vấn đề tồn đọng và đề xuất cải tiến.
- Tham gia vào việc cải thiện quy trình theo dõi và xử lý đơn hàng để nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa chi phí.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí theo dõi đơn hàng, điều phối vận tải, chứng từ xuất nhập khẩu hoặc các vị trí tương đương trong ngành Logistics/Chuỗi cung ứng.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức vững chắc về quy trình xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế (đường biển, đường hàng không), quy định hải quan và Incoterms.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook), đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel để tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý đơn hàng, hệ thống ERP (như SAP, Oracle, Odoo...) hoặc WMS là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt (cả nói và viết) để làm việc hiệu quả với khách hàng, đối tác và các phòng ban nội bộ.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy, tư duy logic và khả năng làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng quản lý thời gian, ưu tiên công việc hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt (đặc biệt trong đọc hiểu tài liệu, email và trao đổi công việc quốc tế) là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm).
- Chính sách thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm (lương tháng 13 hoặc hơn tùy vào kết quả kinh doanh).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ thường xuyên, phát triển kỹ năng mềm và kiến thức ngành.
- Cơ hội làm việc với các đối tác lớn, học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia trong ngành Logistics/Xuất nhập khẩu.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch hàng năm do công ty tổ chức nhằm gắn kết tập thể.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 468 Đoàn Nguyễn Tuấn, Xã Hưng Long (Xã Hưng Long thuộc huyện Bình Chánh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
