Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
· Lễ tân & Tiền sảnh:
- Là đầu mối tiếp đón khách hàng, đối tác và ứng viên đến làm việc tại văn phòng; đảm bảo hình ảnh tiền sảnh chuyên nghiệp, chỉn chu.
- Hỗ trợ các công tác hành chính khu vực tiền sảnh (tiếp nhận/chuyển phát thư từ, bưu phẩm, cuộc gọi đến).
- Quản lý lịch trình, book lịch sử dụng phòng họp, xe công vụ và các tài nguyên vận hành dùng chung.
· Quản lý Vận hành Văn phòng & Cơ sở vật chất:
- Điều phối các hoạt động vận hành thường nhật của văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và hiệu quả.
- Thực hiện quy trình thanh toán: Nắm rõ và thực hiện chính xác các thủ tục, quy trình thanh toán chi phí vận hành hàng tháng (tiền điện, nước, internet, văn phòng phẩm, dịch vụ tòa nhà,...).
- Giao tiếp & làm việc với Nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá, trao đổi và quản lý danh sách nhà cung cấp (vendor) hàng hóa/dịch vụ của công ty.
· Quản lý Chi phí & Báo cáo Vận hành:
- Kiểm soát chi phí: Theo dõi, phân bổ và sử dụng ngân sách hành chính hiệu quả, tối ưu hóa chi phí trong định mức cho phép.
- Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo (bằng PowerPoint / Excel) liên quan đến các sự cố phát sinh trong vận hành, tình hình sử dụng tài sản, thiết bị và chi phí văn phòng.
· Hỗ trợ các BUs:
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký mới, điều chỉnh hoặc hủy bỏ/chấm dứt hoạt động các giấy phép kinh doanh (business licenses) từ BU khi có yêu cầu.
· Nâng cao trải nghiệm nhân viên:
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, sự kiện văn phòng theo kế hoạch.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Ngôn ngữ Anh, Luật, Hành chính công hoặc các ngành liên quan.
· Từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hành chính, Admin, Office Management, General Affair hoặc các vị trí tương đương.
· Hiểu và nắm bắt quy trình thanh toán, quyết toán chi phí vận hành; có tư duy kiểm soát và tối ưu hóa ngân sách (Cost control).
· Có khả năng tìm kiếm, đánh giá, trao đổi và thực hiện hợp đồng dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, teabreak, thiết bị, bảo trì...).
· Tiếng Anh phục vụ công việc.
· Sử dụng thành thạo các công cụ Tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point và khả năng ứng dụng AI trong công việc.
· Có kỹ năng xử lý tình huống phát sinh, nhanh nhẹn, giao tiếp khéo léo và có tinh thần trách nhiệm.
· Trung thực, cẩn thận, chỉn chu trong công việc với tác phong chuyên nghiệp.
Quyền lợi ứng viên
· Thu nhập cạnh tranh (lương & phụ cấp);
· Thưởng hiệu quả công việc cuối năm;
· Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc;
· Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt;
· Khám sức khỏe định kỳ hằng năm theo quy định;
· 12 ngày phép năm & 1 ngày nghỉ lễ Giáng sinh, nghỉ Lễ/Tết theo quy định;
· Quà tặng các ngày Lễ trong năm: 8/3, 20/10, Trung thu, quà Sinh nhật,…;
· Đánh giá năng lực và xét lương hằng năm;
· Team-building, Year-End Party, các chương trình Employee Engagement hằng năm;
· Hưởng các chính sách ưu đãi khi mua các sản phẩm của công ty;
· Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại Tập đoàn chuỗi Bán lẻ hàng đầu;
· Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Stellar Garden - 35 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
