Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ, tờ trình, hợp đồng, công văn và các tài liệu cần trình phê duyệt.
- Thực hiện và kiểm soát quy trình trình ký theo đúng thẩm quyền, quy định của Công ty.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình ký; phối hợp với các phòng ban liên quan để bổ sung, điều chỉnh hồ sơ khi cần thiết.
- Theo dõi tiến độ xử lý và phê duyệt hồ sơ; cập nhật tình trạng và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo đúng thời hạn.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ và số hóa hồ sơ, hợp đồng, quyết định và các văn bản nội bộ.
- Hỗ trợ kiểm tra các nội dung cơ bản của văn bản, hợp đồng theo quy định và hướng dẫn của Công ty.
- Thực hiện báo cáo và các công việc hành chính liên quan đến công tác quản lý hồ sơ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, Luật Kinh tế, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên mới tốt nghiệp hoặc dưới 1 năm kinh nghiệm.
- Có kiến thức cơ bản về văn bản pháp lý, hợp đồng và quy trình hành chính doanh nghiệp.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và xử lý hồ sơ với độ chính xác cao.
- Kỹ năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp với nhiều bên liên quan.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tinh thần trách nhiệm, chủ động học hỏi và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Được đào tạo về quy trình quản trị hồ sơ, quy trình phê duyệt và các kiến thức pháp lý trong doanh nghiệp.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí Legal Executive, Compliance Executive, Executive Assistant hoặc Office Administration.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Thưởng lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà One Mount, Time City, Phường Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
