Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Operations Executive Điều Phối Vận Hành Trung Tâm
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Vận hành lớp học & điều phối nhân sự
Quản lý lịch học, phòng học, sĩ số và tiến độ hoạt động của các lớp.
Theo dõi lộ trình học, số buổi đã học/còn lại, lịch test và các mốc quan trọng.
Điều phối học bù, đổi lịch, thay giáo viên và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Theo dõi lịch dạy và việc thực hiện các đầu việc của giáo viên/trợ giảng như attendance, lesson plan/material, feedback, test...
Phối hợp với giáo viên, học viên, phụ huynh và CSKH để tiếp nhận, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình học tập và vận hành đến khi hoàn tất.
Phối hợp tuyển dụng, onboarding, đánh giá KPI và tính toán/tổng hợp bảng lương hàng tháng cho nhân sự.
B. Dữ liệu, LMS & hệ thống vận hành
Quản lý và cập nhật dữ liệu trên LMS, đảm bảo thông tin lớp học và học viên được cập nhật chính xác.
Theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận và lập kế hoạch công việc ngày/tuần/tháng.
Xây dựng và duy trì checklist, SOP, tài liệu và báo cáo vận hành.
Chủ động phát hiện vấn đề, đề xuất phương án và cải thiện quy trình vận hành.
C. Hỗ trợ Founder & quản lý cơ sở
Thực hiện các công việc hành chính và vận hành theo phân công trực tiếp từ Founder.
Quản lý CSVC, tài sản và phối hợp kiểm kê định kỳ.
Theo dõi các tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn và phòng cháy chữa cháy tại cơ sở.
Thực hiện báo cáo vận hành định kỳ theo tuần/tháng.
D. Sự kiện & các hoạt động phát triển
Hỗ trợ tư vấn thông tin khóa học cho phụ huynh học sinh (có hưởng commission theo quy định của doanh nghiệp).
Phối hợp triển khai các chương trình tuyển sinh, workshop và sự kiện nội bộ.
Có khả năng đảm nhiệm vai trò Host/MC khi cần.
Hỗ trợ Marketing (ưu tiên, không bắt buộc): Canva, CapCut, đăng tải nội dung trên Facebook/Zalo/TikTok và hỗ trợ quảng bá trong các cộng đồng phù hợp.
Hỗ trợ phát triển đối tác giáo dục (ưu tiên, không bắt buộc): tìm kiếm, tiếp cận và phối hợp triển khai các hoạt động hợp tác với đối tác.
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
Độ tuổi: 24–30 tuổi. Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
Có máy tính, thiết bị điện tử cá nhân.
Có 1–2 năm kinh nghiệm trong vận hành trung tâm giáo dục, học vụ, điều phối lớp học hoặc vị trí tương đương.
Có tinh thần ownership cao, chủ động theo dõi và xử lý công việc đến khi hoàn tất.
Có khả năng quản lý nhiều đầu việc, xử lý tình huống và đề xuất phương án.
Sử dụng tốt Google Sheets, Excel, Google Drive, các công cụ AI và công cụ văn phòng.
Giao tiếp rõ ràng, lịch sự với giáo viên, học viên và đồng nghiệp.
Có IELTS 5.5 hoặc cao hơn.
Ưu tiên
Đã từng làm việc tại trung tâm tiếng Anh/IELTS.
Tốt nghiệp loại Giỏi các ngành liên quan đến Tiếng Anh thương mại hoặc Kinh tế tại các trường đại học trên địa bàn Đà Nẵng.
Có kinh nghiệm quản lý/điều phối tại phòng, ban, CLB hoặc tổ chức sinh viên.
Có kinh nghiệm xây dựng SOP/checklist và tư duy hệ thống.
Có khả năng đọc dữ liệu và chủ động phát hiện vấn đề.
Biết sử dụng Canva, CapCut hoặc có kinh nghiệm tổ chức sự kiện.
Quyền lợi ứng viên
Lương chính thức: 9.000.000 – 14.000.000 VNĐ gross/tháng, tùy năng lực.
Phụ cấp thiết bị: 200.000 VNĐ/tháng.
Thử việc: 02 tháng, nhận 85% mức lương chính thức.
BHXH, BHTN: Đóng đầy đủ sau khi ký hợp đồng chính thức theo quy định.
Thưởng hiệu quả: Thưởng nóng, thưởng KPI vận hành và các cột mốc phát triển của công ty.
Xét tăng lương: Định kỳ hàng năm.
Môi trường: Startup giáo dục trẻ, năng động, linh hoạt; có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý khi quy mô công ty mở rộng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Đà Nẵng: Phường Hòa Khánh (huyện Hòa Vang, quận Liên Chiểu cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 3 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 21:30)
- Bắt buộc làm 03 ca tối/tuần, trong đó có 01 ca tối Thứ 7.
Lịch làm việc được phân bổ linh hoạt theo ca và nhu cầu vận hành.
Ca sáng: 08:00–12:00
Ca chiều: 13:30–17:30
Ca tối: 17:00–21:30 (nghỉ 30 phút ăn tối)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
