Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Operations Specialist
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
We are looking for a proactive Operations Specialist to support our growing, cross-border team. This role is recruitment-heavy and highly operational, with a strong focus on hiring for complex and new roles, while also owning core HR operations, C&B, performance processes, and culture-building across EU and Vietnam teams.
You will work closely with hiring managers, leadership, and delivery teams to build scalable HR processes and ensure a smooth employee experience for both in-house and outstaff staff.
Key Responsibilities1. Recruitment & Talent Acquisition (≈60%)- Own the end-to-end recruitment process for high-complexity roles, including new and hard-to-fill positions (e.g. AI Engineers, technical delivery roles). Proactively hunt and source candidates via LinkedIn, communities, referrals, and other channels rather than relying only on inbound applicants.
- Work with hiring managers to: Clarify role requirements and expectations Build clear recruitment processes and timelines Translate unclear needs into well-structured job descriptions (JDs)
- Coordinate interviews, manage candidate communication, and ensure a professional candidate experience.
- Act as the main bridge between hiring managers and candidates throughout the hiring lifecycle.
- Recommend improvements to recruitment workflows and tools as the company scales.
- Manage leave management and HR administration for both: Vietnam-based in-house employees Outstaff or cross-border team members
- Handle employee questions related to policies, leave, benefits, and HR procedures.
- Draft, update, and maintain HR policies and internal documentation. Build clear HR reporting views and summaries for managers and leadership.
- Maintain and improve existing performance review and KPI processes for Marketing teams.
- Collaborate with leadership to: Design performance review frameworks and KPIs for Delivery / Engineering teams Translate business and delivery goals into measurable performance criteria
- Act as a connector between managers who lack HR insight and structured people processes.
- Build and maintain shared company culture across EU and Vietnam teams.
- Organize and support cross-team cultural initiatives, communication rituals, and engagement activities.
- Ensure continuous feedback flow between employees, managers, and leadership across regions.
Yêu cầu ứng viên
- 3+ years of experience as an HR Generalist, HR Executive, or Recruiter with HR Ops exposure.
- Strong hands-on experience in talent sourcing and hunting, especially for difficult or non-standard roles.
- Ability to work with ambiguous requirements and proactively propose solutions.
- Good understanding of HR operations, employee lifecycle, and basic C&B practices.
- Strong communication skills and confidence working with stakeholders across cultures and regions.
- Experience hiring tech, AI, engineering, or delivery roles.
- Experience working with distributed or international teams (EU–Asia is a plus).
- Ability to design or improve performance review frameworks and KPIs.
- Experience in fast-growing startups, agencies, or service-based companies.
Quyền lợi
- Salary: up to 20M Gross
- Seniority bonus, KPI bonus, 13th month salary, birthday gift,...
- Build the core people and operational processes to increase quality
- Be strategic and make data-driven decisions
- Free tea & coffee & borrow books.
- The State statutory holidays and collective activities (team building, picnics, travel, charity activities...) organized by the Company
- Working days are 5 days/week (Monday to Friday)
- Advancement opportunities available
- Other benefits according to the provisions of the Company and the Labor Code.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
