Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Job Details
Job Description
01. OFFICE ADMINISTRATION & OPERATIONS
- Oversee day-to-day administrative operations of the office: stationery, supplies, utilities, and vendor coordination
- Manage and renew business licenses, operating permits, and regulatory certificates for all Blueprint Management venues
- Handle incoming and outgoing correspondence, official letters, contracts, and document filing
- Maintain and manage asset registers; track office equipment and ensure proper maintenance schedules
- Support coordination with government authorities, local departments, and tax offices when required
02. CROSS-DEPARTMENT COORDINATION
- Act as the central point of coordination across all departments (Operations, Marketing, HR, Accounting, F&B) to ensure alignment on shared tasks and timelines
- Organize and follow up on cross-functional meetings, ensuring action items are tracked and completed on time
- Coordinate meeting room bookings, travel arrangements, and logistics for management and visiting partners
- Identify and flag cross-department bottlenecks or conflicts, escalating to management for timely resolution
03. OWNER / SHAREHOLDER LIAISON
- Serve as the primary bridge relaying tasks, directives, and priorities from the Owner/Shareholders to the relevant department heads
- Track the progress and completion status of tasks assigned by the Owner/Shareholders, and provide regular status updates
- Prepare summaries, briefing notes, and reports for Owner/Shareholder meetings, consolidating input from department heads
- Maintain clear, professional, and timely communication in both directions to keep leadership and departments aligned
Candidate Requirements
Graduated from College / University majoring in Business Administration, Office Management, or related fields
Minimum 1–2 years of experience in office administration, executive assistance, or cross-department coordination
Proven ability to coordinate across multiple departments and manage competing priorities and deadlines
Excellent written and verbal communication skills, with the discretion to liaise directly with Owner/Shareholders
Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); comfortable preparing reports and briefing documents
High level of discretion, professionalism, and confidentiality when handling sensitive information
Strong organizational skills; proactive, detail-oriented, and able to work independently
Communicative English required; additional languages are an advantage
Candidates with prior experience supporting owners, directors, or senior management within the F&B, hospitality, or nightlife industry are strongly preferred
Benefits
Salary: Negotiable based on experience and capability.
Labour contract, Social Insurance (BHXH), Health Insurance (BHYT), Unemployment Insurance (BHTN) — fully in accordance with Vietnamese Labour Law.
13th-month salary as per company welfare policy.
20% discount on services across all Blueprint Management venues.
All other entitlements as per Vietnam Labour Law.
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: Lầu 5, Số 12 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 10:00 đến 18:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
