Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp hàng tuần/hàng tháng: gửi thư mời, tổng hợp tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
Truyền đạt chỉ đạo, quyết định của Tổng Giám đốc đến các cá nhân/phòng ban liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
Chuẩn bị báo cáo, bài trình bày và tổng hợp số liệu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, phối hợp cùng các phòng ban liên quan khi cần.
Phối hợp với phòng Nhân sự và Marketing để lên kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ (bản tin, thông báo, sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building, tiệc tất niên, v.v.), phù hợp với quy mô công ty dưới 500 nhân viên.
Soạn thảo, rà soát và sắp xếp các văn bản hành chính, thư từ cho văn phòng Tổng Giám đốc.
Sắp xếp lịch công tác, đặt phòng khách sạn và phương tiện di chuyển cho Tổng Giám đốc khi cần.
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc, cả bản cứng và bản mềm.
Hỗ trợ các công việc hành chính, vận hành khác trong văn phòng khi được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan.
Có 3-4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc điều hành
Thành thạo tiếng anh 4 kĩ năng
Thông thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng chuẩn bị báo cáo, bài trình bày tốt.
Có kinh nghiệm phối hợp với nhiều phòng ban.
Có kinh nghiệm về truyền thông nội bộ là một lợi thế.
Làm việc có tổ chức, cẩn thận, chi tiết và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh
- Khám sức khỏe định kỳ theo chính sách công ty
- Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định
- Sử dụng các dịch vụ của phòng khám với mức giá ưu đãi (lên đến 60%)
- Review năng lực 1 lần/năm
- Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn
- Team Building, Company trip, YEP,... hằng năm
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Xóm Chiếu (Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
