Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phó Bộ Phận Tiếp Nhận Chứng Từ Và Hệ Thống
100% tin đăng trên TopCV là do Nhà tuyển dụng đăng tải và được TopCV kiểm duyệt.
Tổng quan
Mô tả công việc
Tiếp nhận & phản hồi kế hoạch nhập xuất của Khách hàng hoặc từ phòng Kinh doanh
Tiếp nhận & phản hồi kế hoạch nhập xuất của Khách hàng
Tiếp nhận & phản hồi kế hoạch Khách hàng mới từ phòng Kinh doanh
Xếp lịch thực hiện giao dịch nhập xuất và thực hiện dịch vụ VAS khác cho Khách hàng
Cập nhật vào hệ thống booking để theo dõi
Quản lý & vận hành hệ thống WMS
Tổ chức cập nhật dữ liệu nhập – xuất kho trên WMS
Đảm bảo tính chính xác và kịp thời về dữ liệu trên WMS.
Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý Khách hàng mới hoặc phát sinh
Đào tạo & hỗ trợ nhân viên sử dụng WMS
Quản lý chứng từ xuất nhập kho
Tổ chức tiếp nhận, phân loại & kiểm tra chứng từ từ khách hàng/đối tác
Tổ chức lập & lưu trữ chứng từ nội bộ (phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản…)
Đối chiếu chứng từ với dữ liệu hệ thống
Bàn giao chứng từ cho kế toán.
Báo cáo và Billing
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Khách hàng
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám Đốc, Lãnh Đạo
Phối hợp kinh doanh và kế toán để chạy billing
Phối hợp với Khách hàng để đối chiếu billing
Giải quyết Khiếu nại & Hỗ trợ Khách hàng
Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại về chất lượng dịch vụ
Làm việc trực tiếp với đội vận hành để khắc phục sự cố ngay tại kho.
Báo cáo sự việc cho Ban Giám Đốc
Tổ chức ghi nhận các sự việc vào hệ thống theo dõi
Quản lý nhân sự được phân công phụ trách
Phân công công việc cho nhân viên thuộc Bộ Phận Tiếp nhận & CS
Giám sát hiệu suất, đào tạo quy trình và an toàn lao động và 5S
Đánh giá định kỳ năng lực nhân viên.
Đề xuất thưởng các nhân sự đạt thành tích cao và xử lý các nhân sự vi phạm
Công việc khác
Báo cáo công việc & Họp định kỳ.
Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc VHK
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Logistics, Điều phối hệ thống hoặc Vận hành kho.
- Có kinh nghiệm quản lý/điều phối đội nhóm, xử lý yêu cầu và khiếu nại khách hàng.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề, phối hợp liên phòng ban tốt.
- Thành thạo Excel và các công cụ báo cáo.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và chịu được áp lực.
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng Tháng 13, thưởng Lễ/Tết
- BHXH các loại
- Khám sức khỏe định kỳ
- Team-building hàng năm
- Các chế độ từ công đoàn (thưởng lễ, quà tết, Trung thu, ...)
- 12 ngày phép/năm
- Thử việc 2 tháng (85%)
- Cấp phát đồng phục
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Tây Ninh: Lô B25, B26, B27, B28-2 Đường Dọc 2, KCN Phú An Thạnh Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam, Xã Bến Lức (Xã Bến Lức thuộc huyện Bến Lức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 23:00)
- Chủ nhật - Thứ 7 (từ 08:00 đến 23:00)
- Làm việc theo ca: 07:00 - 15:30, 15:00 - 23:00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
