Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Chánh Văn phòng tổ chức, điều hành, kiểm soát hoạt động chung; trực tiếp phụ trách các mảng được phân công và thay mặt điều hành khi được ủy quyền.
- Quản lý hành chính tổng hợp, văn thư – lưu trữ; chuẩn hóa quy trình, hệ thống hồ sơ và đẩy mạnh số hóa nghiệp vụ.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và bất động sản; kiểm soát danh mục, hồ sơ pháp lý, hiện trạng, bảo vệ và sử dụng hiệu quả tài sản.
- Tổ chức, kiểm soát lễ tân, khánh tiết, phòng họp, tiếp đón khách, hội họp và sự kiện theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp.
- Quản lý chất lượng dịch vụ văn phòng (ẩm thực, vệ sinh, cảnh quan, dịch vụ hỗ trợ); giám sát nhà cung cấp về SLA, tiến độ và chi phí.
- Chủ trì xây dựng, rà soát và triển khai quy trình, quy định, tiêu chuẩn, định mức vận hành Văn phòng; hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ hành chính tại các đơn vị thành viên.
- Phối hợp nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ và các phòng/ban trong đàm phán, quản lý hợp đồng, chất lượng và hiệu quả cung ứng.
- Phối hợp công tác PCCC, môi trường, VSATTP và làm việc với cơ quan chức năng theo phân công/ủy quyền.
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ, xây dựng văn hóa phục vụ chuyên nghiệp, chủ động và chuẩn mực.
- Tổng hợp báo cáo, tham mưu và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng vận hành Văn phòng; báo cáo Chánh Văn phòng và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan; có chứng chỉ chuyên môn là lợi thế.
- Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm hành chính – quản trị văn phòng, trong đó 2–3 năm quản lý; ưu tiên kinh nghiệm tại tập đoàn/doanh nghiệp lớn, mô hình công ty mẹ – công ty thành viên.
- Ưu tiên từng giữ vị trí Chánh/Phó Chánh Văn phòng, Trưởng/Phó phòng/Ban Hành chính – Quản trị; có kinh nghiệm quản lý hành chính và dịch vụ – hậu cần quy mô lớn.
- Có năng lực điều hành, dẫn dắt đội ngũ, xây dựng quy trình, tiêu chuẩn dịch vụ, kiểm soát chất lượng, chi phí và nhà cung cấp; am hiểu quản lý hành chính ngành dọc là lợi thế.
- Tốt về tổ chức, điều phối, xử lý tình huống, giao tiếp, tổng hợp và tham mưu; tư duy dịch vụ, tinh tế trong đối nội – đối ngoại, chủ động cải thiện chất lượng vận hành.
- Tiếng Anh cơ bản, thành thạo Office/Excel; ưu tiên khả năng ứng dụng công nghệ, số hóa nghiệp vụ hành chính – văn thư – tài sản.
- Chín chắn, quyết đoán, trách nhiệm, chủ động, chuyên nghiệp, hướng ngoại, cởi mở, bảo mật thông tin tốt và không ngại xử lý công việc chi tiết.
- Ưu tiên UV có thể đi làm ngay.
Quyền lợi ứng viên
- Làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (40H/tuần)
- Ăn trưa tại Công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết; thưởng hiệu quả công việc theo chính sách của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Chủ đầu tư bất động sản
- Cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn và làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 104 Thái Thịnh, Đống Đa, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thời gian linh hoạt theo sự phân công của cấp trên
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
