Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phó Phòng Hành Chính (Công Ty Tổng Thầu)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý toàn bộ công tác hành chính, văn thư – lưu trữ, hậu cần và chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên tại Văn phòng Khối Back Office và các công trường; đảm bảo môi trường làm việc đầy đủ, an toàn, thuận tiện, chuyên nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động thi công và vận hành của Công ty.
2. Nhiệm vụ chính
1. Quản lý công tác hành chính tổng thể
- Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, quy định về công tác hành chính toàn Công ty.
- Tổ chức cung cấp các dịch vụ hành chính, hậu cần phục vụ Văn phòng và các công trường.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động.
- Đảm bảo điều kiện làm việc ổn định, chuyên nghiệp cho cán bộ nhân viên.
2. Chăm lo đời sống cán bộ nhân viên tại công trường
- Tổ chức và kiểm soát các điều kiện ăn, ở, sinh hoạt, đi lại cho cán bộ nhân viên làm việc tại công trường.
- Quản lý nhà ở tập thể, khu lưu trú, bếp ăn, suất ăn và các dịch vụ sinh hoạt tại công trường.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đời sống, điều kiện sinh hoạt và phúc lợi hành chính.
- Khảo sát, đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ phục vụ người lao động tại các dự án.
3. Quản lý hậu cần công trường và Văn phòng Back Office
- Tổ chức hậu cần cho các công trường theo quy mô và đặc thù từng dự án.
- Quản lý phương tiện, phòng họp, khu vực làm việc, trang thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ.
- Điều phối công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hội nghị, đào tạo và hoạt động nội bộ.
- Đảm bảo các công trường được cung cấp đầy đủ vật tư, trang thiết bị hành chính theo nhu cầu.
4. Quản lý văn thư – lưu trữ
- Tổ chức tiếp nhận, phân loại, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu, quyết định, hợp đồng và văn bản hành chính.
- Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ giấy
- Kiểm soát việc ban hành văn bản, số hóa và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Đảm bảo hồ sơ được quản lý đúng quy trình, dễ tra cứu, bảo mật và an toàn.
- Quản lý con dấu, văn bản đi – đến và các tài liệu thuộc phạm vi được phân quyền.
5. Quản lý tài sản và cơ sở vật chất
- Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị hành chính.
- Tổ chức cấp phát, điều chuyển, kiểm kê và thu hồi tài sản.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất tại Văn phòng và công trường; đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc bổ sung.
- Kiểm soát việc sử dụng tài sản tiết kiệm, đúng mục đích.
6. Quản lý chi phí hành chính
- Lập và kiểm soát ngân sách hành chính – hậu cần.
- Theo dõi chi phí văn phòng, công trường, lưu trú, ăn uống, đi lại và các dịch vụ hành chính.
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán, nghiệm thu dịch vụ và chi phí phát sinh.
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng phục vụ.
7. Quản lý các hoạt động hành chính đặc thù của Công ty Tổng thầu
- Tổ chức hậu cần phục vụ việc khởi công, động thổ, cất nóc, bàn giao và các sự kiện tại công trường.
- Phối hợp đảm bảo điều kiện làm việc cho Ban Chỉ huy công trường và các đơn vị liên quan.
- Hỗ trợ công tác tiếp đón Chủ đầu tư, tư vấn, đối tác và khách đến làm việc tại công trường/Văn phòng.
8. Báo cáo và tham mưu Ban Lãnh đạo
- Báo cáo định kỳ về tình hình hành chính, hậu cần, đời sống và văn thư – lưu trữ.
- Kịp thời cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến điều kiện làm việc và hoạt động của công trường.
- Tham mưu các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính và đời sống người lao động.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Luật, Văn thư – Lưu trữ hoặc liên quan.
- Có tối thiểu 7–10 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó có kinh nghiệm quản lý.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty tổng thầu xây dựng, nhà thầu xây dựng hoặc doanh nghiệp có nhiều công trường/dự án.
- Có kinh nghiệm quản lý hậu cần công trường, nhà ở tập thể, bếp ăn và dịch vụ đời sống người lao động.
- Am hiểu nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản, mua sắm và quản lý nhà cung cấp.
- Có năng lực tổ chức, điều phối nhiều địa điểm và xử lý tốt các tình huống phát sinh.
- Tư duy dịch vụ, chủ động, trách nhiệm và khả năng làm việc với nhiều cấp quản lý.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: 20-30 triệu ( Hoặc có thể đàm phán tùy vào kinh nghiệm)
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;
- Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: số 2 ngõ 95 Chùa bộc, Phường Kim Liên (Phường Kim Liên thuộc quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- 8h30 - 17h30 Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
