Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý vận hành văn phòng
- Đảm bảo tòa nhà văn phòng TT6 tại Nha Trang vận hành an toàn, chuyên nghiệp, xanh - sạch - đẹp, tối ưu hóa công năng và chi phí.
- Giám sát toàn bộ công tác an ninh, PCCC, vệ sinh, cảnh quan, điện nước, mạng internet, trang thiết bị văn phòng tại tòa nhà.
- Lập và duy trì kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hệ thống kỹ thuật văn phòng (thang máy, điều hòa, máy phát điện, thiết bị PCCC...).
- Bố trí chỗ ngồi làm việc, phòng họp, khu vực đón tiếp khách, pantry khoa học, tối ưu diện tích.
- Quản lý tài sản, công dụng cụ văn phòng; thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, đáp ứng quy chuẩn vệ sinh lao động và nhận diện thương hiệu công ty.
- Quản lý công tác Hành chính tổng hợp tại Nha Trang
- Văn thư & Lễ tân: Quản lý công tác văn thư lưu trữ, con dấu, công văn đi/đến; chỉ đạo công tác lễ tân đón tiếp khách đến làm việc chuyên nghiệp.
- Quản lý đội xe & Di chuyển: Quản lý điều động xe công tác, chi phí xăng dầu, bảo dưỡng xe công ty tại khu vực Nha Trang.
- Kiểm tra & Giám sát: Có quyền kiểm tra việc chấp hành nội quy văn phòng, sử dụng tài sản công ty tại tòa nhà TT6 đối với toàn thể CBNV.
- Quản lý nhân sự trực thuộc: Phân công công việc, đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên hành chính, lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, lái xe; đồng thời đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng.
- Xây dựng và Quản lý Chi phí Hành chính
- Hàng năm/quý, phối hợp xây dựng dự toán ngân sách chi phí hành chính (văn phòng phẩm, cước điện thoại, internet, vệ sinh, sửa chữa tài sản, vé máy bay, khách sạn, chi phí tòa nhà TT6...).
- Xây dựng và giám sát định mức tiêu hao văn phòng phẩm, năng lượng, vật tư hành chính.
- Kiểm soát, thẩm định toàn bộ đề nghị thanh toán thuộc mảng hành chính trước khi trình Trưởng phòng/Ban Giám đốc phê duyệt, đảm bảo đúng định mức và ngân sách được duyệt.
- Mua sắm các công cụ, dụng cụ, vật tư tiêu hao cho Phòng Hành chính và Ban Vận hành khi có yêu cầu.
- Quản lý công tác Logistics
- Tham gia xây dựng quy định công tác phí, định mức book vé máy bay, tiêu chuẩn phòng nghỉ/khách sạn cho từng cấp bậc CBNV và khách hàng/đối tác.
- Quản lý nhà Công vụ theo chức năng nhiệm vụ được giao.
- Tổ chức tiếp nhận yêu cầu, làm đầu mối thực hiện đặt vé máy bay, đặt phòng nghỉ khách sạn, xe đưa đón cho CBNV đi công tác hoặc khách hàng/đối tác đến làm việc tại Nha Trang.
- Xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh (thay đổi lịch trình, hoãn/hủy chuyến, sự cố phòng nghỉ).
- Đàm phán giá, ký kết hợp đồng dài hạn với các đại lý vé máy bay, chuỗi khách sạn/resort tại Nha Trang và các tỉnh thành để có mức chiết khấu và ưu đãi tốt nhất.
- Quản lý và Tổ chức Sự kiện của Công ty
- Lập kế hoạch phân công, chuẩn bị phòng họp, âm thanh, ánh sáng, teabreak, trang trí, tiếp đón khách.
- Trực tiếp tham gia khảo sát địa điểm, xây dựng kịch bản hậu cần, đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện (Event Agency, MC, âm thanh, ánh sáng, tiệc...).
- Trực tiếp điều phối lực lượng hành chính, lễ tân, an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
- Quản trị rủi ro phát sinh trong sự kiện (thời tiết, y tế, an ninh, sự cố kỹ thuật).
- Công tác khác
- Thực hiện các công tác khác được Lãnh đạo giao.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng cốt lõi: Tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề, đàm phán tốt, sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Đặc điểm cá nhân: Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Được mua bảo hiểm sức khỏe VBI
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng tết
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Khánh Hòa: Dự án Libera, Khu Bãi Tiên, Khóm Đường Đệ, Phường Bắc Nha Trang (Phường Bắc Nha Trang thuộc Thành phố Nha Trang cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ trưa từ 12h- 13h từ thứ 2 đến thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
