Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng
Mục tiêu vị trí: Đảm bảo hoạt động hành chính, hậu cần và quản trị tài sản trong toàn hệ thống diễn ra trơn tru, hiệu quả, tuân thủ quy định; đồng thời hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong công tác hoạch định, điều phối, cải tiến quy trình và tham mưu chính sách hành chính toàn công ty.
A. Quản lý vận hành hành chính (80%): Các nhóm trực thuộc mảng hành chính
1. Nhóm Quản lý – Cấp phát tài sản và CCDC
- Quản lý danh mục tài sản, CCDC toàn công ty (văn phòng và cửa hàng).
- Giám sát quy trình cấp phát, thu hồi, kiểm kê, sửa chữa và thanh lý tài sản.
- Đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm chi phí trong quản lý tài sản.
2. Nhóm Hành chính chung
- Tổ chức hậu cần văn phòng: văn phòng phẩm, điện nước, bảo trì, vệ sinh, lễ tân.
- Đảm bảo tiêu chuẩn 5S, hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp.
3. Nhóm Phát triển mặt bằng
- Phối hợp khảo sát, đàm phán, thuê và giải phóng mặt bằng cho văn phòng, cửa hàng.
- Theo dõi tiến độ mở mới, gia hạn, thanh lý hợp đồng thuê.
- Quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến mặt bằng.
4. Nhóm Pháp lý hành chính
- Quản lý hồ sơ pháp nhân, giấy phép, chứng từ các pháp nhân.
- Phối hợp với đối tác luật/ cơ quan nhà nước trong các thủ tục hành chính – pháp lý.
5. Nhóm Điều phối Logistic – Hành chính vận chuyển
- Điều phối vận chuyển hàng hóa, tài sản hành chính, công văn giữa các điểm.
- Quản lý chi phí, hiệu suất, chất lượng nhà cung cấp vận chuyển hành chính.
B. Hỗ trợ trưởng phòng: Tham mưu chiến lược (20%)
- Xây dựng kế hoạch hành chính năm, ngân sách, chỉ tiêu KPI từng nhóm.
- Rà soát và tối ưu quy trình hành chính, đề xuất cải tiến hiệu quả chi phí.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc tương đương.
- Trên 5 kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp bán lẻ/thời trang/FMCG quy mô trên 700 nhân sự.
2. Kiến thức & kỹ năng
- Hiểu biết toàn diện về hành chính tổng hợp, quản lý tài sản, hợp đồng, PCCC.
- Thành thạo Excel, Power Point, phần mềm ERP/HRM, có tư duy hệ thống và khả năng phân tích dữ liệu.
- Kỹ năng điều phối – giám sát – lập kế hoạch – giao tiếp đa phòng ban tốt.
- Tư duy quản trị tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: up to 55M và thương lượng mức đãi ngộ cao với các ứng viên tiềm năng.
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm; tháng lương 13,14,.....
- Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước + các phúc lợi riêng của công ty.
- Được tham gia các chương trình sự kiện, du xuân, nghỉ mát, teambuiding, CLB thể thao
- Trang bị thiết bị, công cụ làm việc đầy đủ
- Chính sách ưu đãi theo chế độ CBNV khi mua các sản phẩm công ty
- Địa điểm làm việc: 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
- Thời gian làm việc: 8h-17h (Thứ 2- sáng thứ 7)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 31 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Nghỉ chiều T7 & CN
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
