Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phụ Tá Ban Giám Đốc
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
A. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC ĐIỀU HÀNH
- Quản lý và theo dõi công việc: Tiếp nhận yêu cầu từ Giám đốc, lập danh sách công việc, theo dõi thời hạn, nhắc việc, cập nhật tiến độ và theo dõi việc xử lý các yêu cầu.
- Soạn thảo, chuẩn bị và tổng hợp thông tin: Hỗ trợ viết email, thư trao đổi với đối tác; chuẩn bị bài thuyết trình, giáo trình, tài liệu đào tạo, tài liệu gửi khách hàng; tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp thông tin và ứng dụng các công cụ AI để hỗ trợ công việc.
- Hỗ trợ họp, đào tạo và sự kiện: Chuẩn bị tài liệu, thiết bị, lịch trình; phối hợp với các bộ phận liên quan và hỗ trợ Admin trong công tác tổ chức sự kiện đào tạo theo sự phân công của BGD và Operation Manager.
- Điều phối và truyền đạt thông tin: Làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và người thân khi được giao; ghi nhận đầy đủ nội dung trao đổi, bảo đảm thông tin được chuyển đến đúng người, đúng thời điểm và được bảo mật trong quá trình làm việc.
- Hỗ trợ công việc phát sinh ngoài giờ: Có thể hỗ trợ làm việc từ xa ngoài giờ khi phát sinh công việc gấp liên quan đến lịch công tác hoặc sự kiện đã được phân công.
B. HỖ TRỢ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN VÀ MẠNG XÃ HỘI
- Hình ảnh & video: Quay, chụp tại các buổi làm việc, đào tạo, sự kiện; lưu trữ và chuyển tư liệu cho bộ phận truyền thông.
- Mạng xã hội: Theo dõi các kênh cá nhân của Giám đốc, hỗ trợ cập nhật nội dung và ghi nhận tin nhắn, bình luận cần xử lý.
- Hình ảnh thương hiệu: Kiểm tra nội dung và cách tương tác phù hợp với định hướng thương hiệu; không tự ý đăng hoặc chia sẻ khi chưa được phê duyệt.
C. HỖ TRỢ HÀNH CHÍNH VÀ LIÊN LẠC
- Quản lý hồ sơ và vật dụng hành chính: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu; chuẩn bị văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết phục vụ công việc.
- Hỗ trợ mua sắm và dịch vụ: Thực hiện mua sắm, đặt dịch vụ, giao nhận tài liệu và chuẩn bị vật dụng theo yêu cầu của Giám đốc.
- Hỗ trợ công việc cá nhân: Hỗ trợ một số công việc cá nhân hợp lý theo yêu cầu của Giám đốc.
- Hỗ trợ di chuyển: Hỗ trợ việc di chuyển của Giám đốc khi cần và phù hợp với công việc; ưu tiên ứng viên có bằng lái xe ô tô.
Yêu cầu ứng viên
KIẾN THỨC & KINH NGHIỆM
- Nam hoặc nữ; độ tuổi tham khảo 25–30.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, phụ tá lãnh đạo, hành chính hoặc vị trí có phạm vi công việc tương đương là lợi thế.
- Có khả năng sắp xếp điều kiện cá nhân để đáp ứng lịch làm việc linh hoạt và công việc phát sinh hợp lý.
- Sử dụng thành thạo máy tính, Microsoft Office hoặc Google Workspace và các công cụ quản lý công việc.
- Biết sử dụng AI để tìm kiếm, tổng hợp, soạn thảo và hỗ trợ xây dựng giáo trình, tài liệu; có khả năng kiểm tra lại độ chính xác của nội dung do AI tạo ra.
- Soạn thảo văn bản rõ ràng, trình bày tài liệu chỉn chu và giao tiếp phù hợp với từng đối tượng.
- Có kỹ năng quay phim, chụp ảnh bằng điện thoại; hiểu cơ bản về quản trị nội dung và vận hành mạng xã hội.
- Biết quản lý lịch, ưu tiên công việc và xử lý nhiều đầu việc mà không bỏ sót.
- Biết lái xe ôto là một lợi thế.
NĂNG LỰC & THÁI ĐỘ PHÙ HỢP
- Tinh thần học tập cao
- Cẩn thận, chỉn chu và có trách nhiệm trong việc xử lý hồ sơ, tài liệu, công việc được giao.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, không ngại việc hoặc di chuyển để hỗ trợ sự kiện, hậu cần và các yêu cầu phát sinh.
- Chủ động giao tiếp, báo cáo và phối hợp tốt với Giám đốc, khách hàng, đối tác và đội nhóm nội bộ.
- Giữ thái độ chuyên nghiệp và bảo mật thông tin, đặc biệt đối với hồ sơ, lịch làm việc, tài liệu và các thông tin liên quan đến Ban Giám đốc.
- Mong muốn gắn bó lâu dài và học hỏi trực tiếp từ một doanh nhân, lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm.
Quyền lợi ứng viên
- Đào tạo thực tế: Được hướng dẫn chuyên môn về admin vận hành sự kiện, chăm sóc khách hàng và trợ lý.
- Tham gia chương trình của công ty: Có cơ hội tham gia, quan sát và hỗ trợ các chương trình đào tạo, workshop, sự kiện, hoạt động cộng đồng của Nexus Global Holding
- Phát triển năng lực cá nhân: Được hỗ trợ phát triển kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc, tổ chức sự kiện, tư duy vận hành và sử dụng công cụ làm việc hiện đại.
- Có cơ hội phát triển: Operation Executive hoặc Assistant tùy theo năng lực.
- Môi trường làm việc: Năng động, thân thiện, chủ động, khuyến khích sáng tạo và đề cao tinh thần học hỏi.
- Phúc lợi và đóng bảo hiểm xã hội: theo quy định nhà nước và doanh nghiệp
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: The Peak Graden Villa - 600 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Mỹ (Phường Tân Mỹ thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
