Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Procurement Executive (Horeca)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
The Procurement Executive (Horeca) manages end-to-end procurement activities to ensure efficient sourcing, cost optimization, supplier performance, and compliance with company policies while supporting operational needs within the assigned Non-food Category (Horeca tools).
II. KEY ACCOUNTABILITIES1. Sourcing and Contracting- Prepare and execute purchasing plans for HORECA tools in alignment with approved budgets and operational requirements.
- Develop and implement sourcing strategies for HORECA tools to achieve key KPIs including OTIF, Price Variance, Savings, and Purchase Cycle Time.
- Manage end-to-end procurement processes for HORECA tools, including supplier sourcing, RFQ issuance, quotation analysis, commercial negotiation, contract finalization, and PO issuance.
- Ensure procurement activities for HORECA tools are conducted in a timely and transparent manner, fully compliant with internal policies and approval matrix.
- Coordinate with relevant stakeholders to ensure on-time delivery and operational readiness of HORECA tools to effectively support business operations in the Vietnam market.
- Conduct price benchmarking and lead commercial negotiations to optimize cost efficiency and mitigate market price fluctuations.
- Source, evaluate, and manage suppliers of HORECA tools to ensure cost competitiveness, product reliability, and supply continuity.
- Monitor supplier performance in terms of delivery reliability (OTIF), product quality, warranty support, and responsiveness; proactively address performance gaps and implement improvement actions.
- Maintain accurate and up-to-date supplier master data, pricing records, and contractual documentation in compliance with internal control requirements.
- Coordinate with Finance to ensure effective budget planning and control, in full compliance with CapEx and OpEx requirements related to HORECA tools investment and replacement.
- Collaborate closely with Business Development, Operations, Maintenance, and Finance to align procurement activities for HORECA tools with business expansion plans and operational priorities.
- Provide timely support to internal stakeholders on procurement-related requests, technical specifications clarification, and ad-hoc sourcing requirements for HORECA tools.
- Ensure all procurement activities for HORECA tools are fully compliant with company policies, approval matrix, audit requirements, and applicable local regulations in Vietnam.
- Prepare, manage, and properly archive procurement documentation for HORECA tools, including RFQs, quotations, evaluation reports, contracts, and Purchase Orders.
- Support internal and external audits, compliance reviews, and documentation checks by providing accurate and complete procurement records when required.
- Analyze procurement data to identify opportunities for process improvement, cost optimization, lead time reduction, and sourcing efficiency.
- Prepare regular procurement reports for HORECA tools covering purchasing status, supplier performance, cost efficiency, and savings achievement.
- Proactively recommend and implement improvement initiatives to enhance procurement effectiveness and operational support.
- Perform other procurement-related duties for HORECA tools as assigned.
- Compliance, Safety, or Legal Responsibilities: Must adhere to internal procurement policies, financial controls, and anti-bribery/anti-corruption standards. Must comply with information security protocols regarding vendor contracts and pricing.
- Conflict of Interest Risks: Must maintain impartiality in supplier selection and avoid favoritism. Must disclose any personal or family relationships with vendors or suppliers. Restricted from engaging in side-businesses with company competitors or active vendors.
- Confidentiality & Information Security: Handles sensitive commercial data (e.g., supplier pricing, contract terms, business expansion plans). Information security classification: Confidential – requires secure handling of all procurement records and digital files.
- Savings: Annual cost savings achieved vs. approved budget/baseline.
- Purchase Cycle Time & OTIF: Lead time from PR approval to delivery. Supplier On-Time In-Full (OTIF) performance.
- Spend Under Contract: % of spend covered by valid contracts. Compliance with agreed contractual terms.
- Culture & Collaboration: Internal stakeholder feedback. Alignment with company values and ethical sourcing.
Key Influencing Factors for KPI Achievement
- Cross-Functional Collaboration: Success depends on timely data sharing from Business Development and Operations regarding expansion plans and technical specifications. Requires alignment with Finance for budget approvals.
- Geographic, Cultural, or Market Factors: Must navigate the Vietnam market landscape while maintaining transparency. Experience with the Cambodia market is an advantage for regional alignment.
Yêu cầu ứng viên
IV. REQUIRED QUALIFICATIONS
Education Background
Minimum: Bachelor’s degree in Supply Chain, Business Administration, or related fields.
Language Proficiency
Required: English – Intermediate to Advanced (spoken & written).
Minimum Experience Duration
1 year of experience in procurement.
Relevant Experience
Required: Experience handling food or non-food (Horeca) categories. Proficient in MS Excel and office communication systems.
Preferred: Background in F&B or FMCG; experience working in a restaurant chain or company.
Stakeholder Influence & Collaboration
Required: Ability to provide timely support to internal stakeholders and clarify technical specifications with vendors.
Industry or Domain Expertise
Required: Solid understanding of procurement compliance and budget control.
Preferred: Familiarity with the Cambodia supplier market.
Quyền lợi
Competitive salary & allowances
13th month salary
12 annual leave days
24/7 accident insurance
Internal discount for brands of Pizza 4P‘s, Ippudo, About Life Coffee
At 4P’s, we welcome Partners from all backgrounds to grow, learn, and make an impact together.
Here, our culture is built on Compassion, Authenticity, Kaizen, and Omotenashi — values we live every day.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
8 tiếng (nghỉ 1 tiếng) - 5 ngày/ tuần
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
