Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Job Details
Job Description
ABOUT THE ROLE
Crossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 1000% in the last 3 years. Our mission now is to build DTC brands and increase customer LTV by providing best-valued products backed by no nonsense customer service policies as Customer Centricity is at the core of our values.
We are looking for a detail-oriented and proactive Procurement Specialist to support the day-to-day procurement operations of the SCE team. This role will primarily focus on procurement documentation, purchasing coordination, payment follow-ups, vendor administration, and operational support to ensure all procurement activities are executed accurately and on time.
This position is ideal for candidates who enjoy working with both operational processes and coordination tasks in a fast-paced and highly collaborative environment.
WHAT YOU WILL DO
Sample & Material Procurement
- Support purchasing activities for raw materials, accessories, finished garment samples, and other product development needs assigned by the team.
- Coordinate with suppliers to collect quotations, validate and assess quotations for supplier selection, and follow up purchasing progress to ensure on-time delivery.
- Coordinate with factories and suppliers regarding shipment and logistics arrangements for samples and materials.
Material Library & Vendor Data Management
- Manage and maintain material and sample libraries, ensuring materials, accessories, and finished garment samples are properly categorized and updated.
- Maintain and update vendor databases, supplier profiles, contracts, and procurement-related information in internal systems.
- Support supplier onboarding processes, including collecting company documents, banking details, and compliance paperwork.
Procurement Documentation & Payment Coordination
- Prepare and process procurement-related documents including purchase requests (PR), purchase orders (PO), quotations, invoices, contracts, service agreements, and supporting paperwork.
- Coordinate with Finance team and suppliers regarding invoice submissions, payment schedules, payment status, and reconciliation.
- Review invoices and supporting documents, and follow up with vendors on missing documents, discrepancies, or required clarifications.
Cross-functional Coordination & Operational Support
- Work closely with internal teams such as Merchandisers, Technical Designers, and Fulfillment teams to support end-to-end product development processes.
- Support preparation of procurement reports, tracking files, operational summaries, and other administrative coordination tasks for the SCE team.
- Identify opportunities to improve procurement workflows, documentation management, and operational efficiency, while supporting implementation of SOPs and internal guidelines.
Candidate Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, Procurement, Logistics, Garment/Textile Engineering, or related fields.
- 2–4 years of experience in procurement, purchasing, supply chain operations, administration, or related coordination roles.
- Comfortable handling paperwork, operational processes, and vendor coordination.
- Strong attention to detail and accuracy in document and data management.
- Good organizational, communication, and follow-up skills.
- Ability to manage multiple tasks and work effectively in a fast-paced environment.
- Familiarity with AI tools (such as ChatGPT, AI copilots, automation tools, or AI-assisted reporting/documentation) to improve daily work efficiency and productivity.
- Ability to leverage AI for tasks such as email drafting, data organization, reporting, meeting summaries, document preparation, and workflow optimization.
- English communication skills are preferred, especially for handling documents and supplier communications.
- Experience working in e-commerce, manufacturing, or supply chain environments is a plus.
Benefits
At Crossian, our people are the key to our success. We believe in creating an attractive total compensation package (TCP) that not only retains employees but allows them to excel in their profession. These include:
- Attractive monthly salary
- Guaranteed 13th month salary and very competitive yearly bonus
- Full salary & social insurance package during probation
- Statutory contributions (SI, HI, UI) based on 100% of gross salary.
- 5-day work week: From Monday to Friday
- 12 days of paid annual leave & 3 well-being off days
- Global health insurance package for yourself
- Lots of other company benefits including 5-star annual Summer Summit, budget for frequent team building activities and other monthly / quarterly / annual company events
- General company T&D Program
- Other benefits in accordance to Company's Policy and Vietnam Labor Laws
Please note that we appreciate all applicants for their interest; however, only those candidates selected for interviews will be contacted.
Address and Time work
Location
- Hà Nội: 65-67 Ngô Thị Nhậm, Phường Hai Bà Trưng (Phường Hai Bà Trưng thuộc quận Hai Bà Trưng cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
