Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Project Administrator
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Key Responsibilities:
Provide administrative support to Senior Project Managers to
- Supporting contract administration activities and maintaining accurate project documentation.
- Assisting with contract-related administration and compliance requirements.
- Assisting internal teams with requests for project information and documentation.
- Supporting the preparation of Colour and Material Schedules and coordinating client selections where required.
- Assisting with the preparation and maintenance of work instructions, templates, and project manuals.
- Supporting project feasibility studies by gathering information and preparing documentation for review by Senior Project Managers.
- Assisting in the preparation and submission of tender documentation.
- Supporting the preparation of building quotations and estimate documentation under guidance.
- Assisting with planning and design fee proposals.
- Preparing draft contract packs using approved company templates, including specifications and contract documentation.
- Supporting contract deliverables administration, including tracking timeframes, pricing schedules, and special conditions.
- Assisting with contract signing sessions and supporting compliance verification processes.
- Preparing meeting minutes and maintaining project records and handover documentation.
- Updating project trackers and preparing weekly contract status reports for management review.
- Providing additional administration support to the Project Management team as required.
Project Coordination
- Assist Senior Project Managers and General Manager in coordinating project activities and stakeholder communications.
- Support project enquiries, tender activities, and project administration processes.
- Assist in preparing project feasibility studies and development options for clients.
- Support project scheduling, milestone tracking, and progress monitoring.
- Assist with procurement coordination and supplier communications.
- Attend project meetings with clients, consultants, suppliers, and internal teams.
- Prepare meeting minutes and follow up outstanding actions.
- Assist with project handovers and internal coordination activities.
- Support client communication and escalate issues to Senior Project Managers where required.
- Collect client feedback and support continuous improvement initiatives.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor’s degree in construction management, Engineering, Architecture, Business Administration, or related disciplines. Excellent English communication skills, both written and verbal.
- Strong organisational and administrative skills with high attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities and work in a fast-paced environment.
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Strong interpersonal skills and a customer-focused approach.
- Positive attitude, willingness to learn, and interest in developing a career in Project Management and the construction industry.
- Previous internship or exposure to project administration, customer service, or construction environments is advantageous but not essential.
Quyền lợi
• Attractive salary with 100% salary during probation
• 13th salary, performance bonus, Salary review annually
• Opportunity to be on-site in Australia
• Chance to collaborate and work with Experts of the Construction field
• Provide training to develop our employee’s knowledge and skills (Internal training: Design training, Detail, Job planner, and other online training courses; External training: Management, Soft skills…)
• Premium health care program for employees, Annual medical check-up
• 14 vacation days per year
• Benefits for special holidays (Birthday, Marriage, Women’s Day,...)
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
