Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ liên quan đến quy trình nhập khẩu, phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các bộ phận nội bộ để đảm bảo chứng từ, lịch giao hàng và dữ liệu trên hệ thống được cập nhật chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình của bộ phận Mua hàng.
- Tiếp nhận yêu cầu nhập khẩu và phối hợp với Buyer/Supervisor để thực hiện theo hướng dẫn.
- Làm việc với forwarder về booking, lịch tàu và theo dõi ETD/ETA cùng tình trạng vận chuyển.
- Theo dõi hàng về kho và hỗ trợ bàn giao, cập nhật chứng từ.
- Thu thập và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O, …).
- Theo dõi việc chỉnh sửa chứng từ và lưu trữ hồ sơ bản mềm, bản cứng đầy đủ.
- Gửi chứng từ cho bộ phận Kế toán để thực hiện thanh toán và quyết toán.
- Tạo và theo dõi Đơn mua hàng (PO), cập nhật tiến độ trên hệ thống/ file theo dõi.
- Nhắc nhở nhà cung cấp về lịch giao hàng và yêu cầu chứng từ.
- Chuẩn bị báo cáo về tiến độ lô hàng, lịch tàu, tình trạng PO và checklist chứng từ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của bộ phận Mua hàng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Thành thạo tiếng Trung và tiếng Anh.
- Ưu tiên ứng viên có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc Hành chính Mua hàng.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình nhập khẩu, hoạt động logistics và Incoterms.
- Có kinh nghiệm làm việc với bộ chứng từ nhập khẩu là một lợi thế.
- Thành thạo MS Office; có kinh nghiệm sử dụng ERP là điểm cộng.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có khả năng tổ chức và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết.
- BHXH Full lương, 12 ngày nghỉ phép năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Tham gia Công đoàn và hoạt động nội bộ hấp dẫn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lầu 2, TTTM Pearl Center, 12 Quốc Hương, Phường An Khánh (Phường An Khánh thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
