Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
Công tác hệ thống và kỷ luật lao động :
✓ Duy trì kỷ luật lao động, theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định công ty hằng ngày.
✓ Hoàn thiện, cập nhật các tính năng phần mềm nhân sự, báo cáo sử dụng nội bộ (dashboard). ✓ Tổng hợp kết quả đánh giá năng lực CBNV các phòng ban khi phát sinh.
Công tác C&B (Chấm công, tính lương thưởng, chế độ phúc lợi, …) :
✓ Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng.
✓ Lập hồ sơ, báo cáo thuế TNCN hàng tháng.
✓ Quyết toán thuế TNCN hàng năm.
✓ Đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc.
✓ Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN.
✓ Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ. ✓ Quản lý hồ sơ công đoàn, trích nộp và sao kê ngân hàng.
Quản lý hồ sơ và nghiệp vụ nhân sự :
✓ Thực hiện các thủ tục nhân sự: bổ nhiệm, thăng chức, thôi việc, điều chuyển theo quyết định.
✓ Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân sự.
✓ Chuẩn bị báo cáo thử việc, báo cáo hết hạn HĐLĐ.
✓ Sắp xếp lịch thuyết trình thử việc / tái ký HĐLĐ.
✓ Soạn thảo và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động (chính thức, tái ký).
Hỗ trợ tuyển dụng và truyền thông nội bộ :
✓ Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có yêu cầu: đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên.
✓ Tham gia các hoạt động truyền thông nội bộ, kết nối nhân viên theo phân công.
Công tác pháp lý và tuân thủ :
✓ Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty: giấy phép, quy chế, quy định, biên bản họp, nghị quyết, con dấu, …
✓ Thực hiện thủ tục đăng ký/thay đổi giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, mở/đóng chi nhánh, điểm bán khi phát sinh.
Văn bản, báo cáo, hỗ trợ điều hành :
✓ Soạn thảo văn bản: Biên bản họp, Ủy quyền, Nghị quyết…
✓ Chuẩn bị hồ sơ cho CBNV đi công tác (Vé máy bay, khách sạn, VPP, hồ sơ,…).
✓ Review, theo dõi tái tục các hợp đồng dịch vụ đến hạn.
✓ Báo lịch làm việc của Tổng Giám Đốc hàng ngày.
✓ Báo cáo công việc hàng tuần.
Quản lý chi phí & tài sản :
✓ Thanh toán các chi phí phát sinh của Phòng HCNS (hàng tuần).
✓ Thanh toán chi phí cố định văn phòng (hàng tháng).
✓ Thực hiện tạm ứng, quyết toán VETC.
✓ Đặt văn phòng phẩm định kỳ cho các phòng ban.
✓ Sắp xếp phòng họp theo yêu cầu.
Công tác hành chính, hậu cần:
✓ Tổ chức sự kiện nội bộ, du lịch công ty theo phân công.
✓ Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy lọc nước, tủ lạnh, máy lạnh, …).
✓ Theo dõi hồ sơ PCCC của tòa nhà.
✓ Đặt hoa, bánh kem cho khách hàng/đối tác, sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty.
✓ Quản lý danh sách bằng khen, chứng nhận.
✓ Gửi – nhận thư từ, hàng hóa giữa nhà máy – văn phòng và văn phòng gửi đi toàn quốc.
✓ Thực hiện đóng dấu giấy tờ hằng ngày.
Yêu cầu ứng viên
✓ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
✓ Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
✓ Thành thạo tin học văn phòng.
✓ Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu.
✓ Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tổng hợp.
✓ Ưu tiên làm các công ty ngành FMCG/bán lẻ/chuỗi.
✓ Cẩn thận, trung thực và chủ động.
✓ Trách nhiệm cao và công bằng.
✓ Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
✓ Chịu áp lực công việc cao.
✓ Có tư duy số, thích ứng với công nghệ và hệ thống hiện đại.
✓ Đã làm hệ thống và phần mềm.
Quyền lợi ứng viên
- Được làm việc trong môi trường năng động,chuyên nghiệp
- Lương thỏa thuận + Thưởng doanh số (theo chính sách công ty )
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết, du lịch, đào tạo...
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 246 - 248 Võ Văn Kiệt, Phường Cầu Ông Lãnh (Phường Cầu Ông Lãnh thuộc Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
