Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Phương Việt tìm kiếm Quản lý Kho có kinh nghiệm thực tế về nhập – xuất – tồn, kiểm kê và điều phối nhân sự; có tư duy kiểm soát tốt và khả năng tổ chức kho chính xác – khoa học – an toàn – hiệu quả.
Đây là vị trí phù hợp với ứng viên đã làm Thủ kho/Quản lý kho và muốn đảm nhận phạm vi trách nhiệm rộng hơn: từ kiểm soát hàng hóa, dữ liệu, chứng từ đến điều phối nhân sự, phối hợp giao nhận và cải tiến vận hành kho.
1. Quản lý nhập – xuất – tồn
- Tổ chức tiếp nhận hàng hóa, kiểm đếm và đối chiếu hàng thực tế với chứng từ.
- Kiểm soát việc nhập kho, xuất kho, bàn giao hàng hóa và lưu hồ sơ theo đúng quy trình.
- Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn; bảo đảm hàng hóa được ghi nhận đầy đủ, kịp thời.
- Kiểm soát hàng hóa theo mã sản phẩm, serial và các thông tin quản lý liên quan.
- Chủ động phát hiện và xử lý hoặc báo cáo kịp thời các trường hợp sai hàng, thiếu hàng, thừa hàng hoặc sai lệch dữ liệu.
2. Kiểm soát hàng hóa & độ chính xác tồn kho
- Thường xuyên đối chiếu giữa hàng hóa thực tế – chứng từ – dữ liệu trên hệ thống.
- Kiểm tra và xác minh nguyên nhân các trường hợp chênh lệch tồn kho.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho; nhận diện hàng lỗi, hàng bảo hành, đổi trả hoặc các trường hợp cần quản lý riêng.
- Bảo đảm khả năng truy xuất hàng hóa và thông tin liên quan khi cần thiết.
- Báo cáo các rủi ro về hàng hóa, số liệu hoặc quy trình cho cấp quản lý.
3. Tổ chức & sắp xếp kho
- Quy hoạch vị trí lưu trữ, mã kệ và khu vực hàng hóa khoa học, dễ nhận diện và kiểm soát.
- Tổ chức sắp xếp hàng theo đặc tính, nhóm sản phẩm và tần suất xuất – nhập phù hợp.
- Bảo đảm hàng hóa dễ tìm – dễ lấy – dễ kiểm kê – hạn chế nhầm lẫn, hư hỏng và thất thoát.
- Duy trì tiêu chuẩn 5S, vệ sinh và trật tự tại khu vực kho.
- Chủ động đề xuất phương án tối ưu diện tích và năng lực lưu trữ.
4. Điều phối nhân sự & vận hành kho
- Phân công và theo dõi công việc hằng ngày của nhân sự kho.
- Kiểm soát các công đoạn nhận hàng, kiểm hàng, dán tem, sắp xếp, soạn hàng, đóng gói và bàn giao.
- Kiểm tra chất lượng và tiến độ hoàn thành công việc.
- Hướng dẫn nhân sự thực hiện đúng quy trình, tiêu chuẩn và yêu cầu kiểm soát của Công ty.
- Chủ động xử lý tình huống phát sinh và trực tiếp tham gia hỗ trợ vận hành khi cần thiết.
- Tổ chức công việc để hoạt động kho không phụ thuộc quá mức vào một cá nhân.
5. Phối hợp giao nhận & xử lý đơn hàng
- Tiếp nhận và tổ chức xử lý yêu cầu xuất hàng theo kế hoạch.
- Phân bổ đơn hàng, kiểm soát việc soạn – đóng gói – bàn giao trước khi hàng rời kho.
- Phối hợp với nhân sự giao nhận theo dõi tiến độ giao hàng.
- Hỗ trợ bảo đảm giao đúng hàng – đúng số lượng – đúng thời gian – đúng địa điểm.
- Phối hợp xử lý các trường hợp giao sai, thiếu hàng, hàng hoàn hoặc các vấn đề phát sinh liên quan đến kho.
6. Kiểm kê & xử lý chênh lệch
- Lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
- Phân công kiểm đếm, đối chiếu và tổng hợp kết quả kiểm kê.
- Lập biên bản và phối hợp xác minh nguyên nhân chênh lệch.
- Đề xuất phương án xử lý trên cơ sở kết quả xác minh và trình cấp có thẩm quyền xem xét.
- Theo dõi việc thực hiện các biện pháp khắc phục nhằm hạn chế chênh lệch tái diễn.
7. Quản lý dữ liệu, chứng từ & báo cáo
- Kiểm tra việc cập nhật dữ liệu nhập – xuất – tồn trên phần mềm bán hàng/quản lý kho.
- Kiểm soát tính đầy đủ và thống nhất giữa chứng từ và dữ liệu hệ thống.
- Tổ chức lưu trữ chứng từ kho khoa học, đầy đủ và thuận tiện tra cứu.
- Theo dõi số liệu tồn kho và lập báo cáo theo yêu cầu.
- Phối hợp với Tài chính – Kế toán thực hiện đối chiếu và xử lý chênh lệch số liệu.
8. An toàn & cải tiến vận hành
- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy kho, an toàn lao động, PCCC, vệ sinh và điều kiện bảo quản hàng hóa.
- Chủ động nhận diện các điểm có nguy cơ gây nhầm lẫn, thất thoát, hư hỏng hoặc chậm xử lý đơn.
- Đề xuất và triển khai các biện pháp giảm sai sót – rút ngắn thời gian xử lý – tối ưu không gian – nâng cao năng suất.
- Phối hợp với Kinh doanh, Mua hàng & Logistics, Tài chính – Kế toán, Bảo hành và Giao nhận để bảo đảm luồng hàng hóa và thông tin thông suốt.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kho vận, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kế toán hoặc ngành liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm Thủ kho/Quản lý kho hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế trong điều phối và quản lý nhân sự kho.
- Nắm vững quy trình nhập – xuất – tồn, kiểm kê, quản lý chứng từ và xử lý chênh lệch.
- Sử dụng tốt Excel và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm bán hàng/quản lý kho.
- Có khả năng tổ chức, phân công, kiểm tra và theo sát tiến độ công việc.
- Có khả năng xử lý vấn đề và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có nguyên tắc trong kiểm soát hàng hóa.
- Có sức khỏe phù hợp với công việc tại kho và sẵn sàng trực tiếp kiểm tra, hỗ trợ xử lý hàng hóa khi cần.
Sẽ là lợi thế nếu bạn
- Đã quản lý kho thiết bị điện – điện tử, camera, Smarthome, thiết bị công nghệ hoặc kho có nhiều mã sản phẩm/serial.
- Có kinh nghiệm kiểm soát serial/IMEI, hàng bảo hành, hàng đổi trả và truy vết lô hàng.
- Có kinh nghiệm triển khai 5S hoặc cải tiến quy trình vận hành kho.
- Có kinh nghiệm quản lý dữ liệu trên phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý kho hoặc ERP.
Phương Việt ưu tiên người quản lý hiểu công việc thực tế tại kho: vừa có khả năng tổ chức và kiểm soát đội ngũ, vừa sẵn sàng trực tiếp xuống kho kiểm tra và xử lý vấn đề khi cần.
Quyền lợi ứng viên
- Lương Gross: 14.000.000 – 17.000.000 đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Hưởng phụ cấp và thưởng hiệu quả công việc theo chính sách Công ty.
- Có thưởng quý, thưởng hiệu quả kinh doanh và các khoản thưởng khác căn cứ kết quả thực tế và chính sách áp dụng.
- Được cung cấp công cụ, thiết bị và các hướng dẫn cần thiết để tổ chức vận hành kho.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng chế độ nghỉ phép theo quy định.
- Hưởng các chế độ sinh nhật, hiếu hỷ theo chính sách Công ty.
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, kick-off, team building theo kế hoạch Công ty.
- Có cơ hội trực tiếp tham gia chuẩn hóa và cải tiến hệ thống quản lý kho, từ bố trí hàng hóa, dữ liệu đến quy trình vận hành.
- Môi trường làm việc ổn định, có sự phối hợp trực tiếp với nhiều bộ phận và cơ hội phát triển theo năng lực, kết quả công việc và nhu cầu tổ chức.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 412/4 Lũy Bán Bích, Phường Tân Phú (Phường Tân Phú thuộc quận Tân Phú cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
