Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
I. Mục tiêu công việc
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đúng tiến độ, chứng từ chính xác, thủ tục hải quan tuân thủ quy định pháp luật, kiểm soát hiệu quả chi phí logistics và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh cho công ty.
II. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
2.1. Kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu
- Kiểm tra, kiểm soát tính chính xác và đầy đủ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O và các chứng từ liên quan.
- Kiểm tra thông tin hàng hóa, mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá, xuất xứ và các điều kiện giao hàng theo Incoterms.
- Kiểm soát chứng từ nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị và chứng từ xuất khẩu thành phẩm.
2.2. Quản lý và kiểm soát thủ tục hải quan
- Chỉ đạo và kiểm soát việc khai báo tờ khai hải quan đối với các loại hình xuất nhập khẩu phù hợp với hoạt động của công ty.
- Kiểm tra tính chính xác của mã loại hình, mã HS, thuế suất, trị giá hải quan, xuất xứ và chính sách quản lý hàng hóa.
- Giám sát quá trình phân luồng, kiểm hóa, thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh với cơ quan hải quan.
- Kiểm soát việc áp dụng các loại hình nhập khẩu, xuất khẩu, gia công, sản xuất xuất khẩu và nhập khẩu tại chỗ theo đúng quy định hiện hành.
2.3. Quản lý hoạt động giao nhận hàng hóa và logistics
- Điều phối và giám sát công việc giao nhận hàng hóa tại cảng biển, sân bay, kho ngoại quan, kho CFS và các địa điểm liên quan.
- Quản lý tiến độ lấy hàng nhập khẩu, hạ container, đóng hàng, trả container rỗng và giao hàng xuất khẩu.
- Theo dõi lịch tàu, lịch bay, thời gian closing, cut-off, ETD, ETA và thời hạn giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.
- Phối hợp với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận tải, cảng, kho và nhân viên hiện trường để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng tiến độ.
- Giám sát việc kiểm hóa, lấy mẫu, kiểm tra chuyên ngành và các thủ tục phát sinh tại cảng hoặc kho.
- Xử lý kịp thời các sự cố như trễ tàu, thiếu chứng từ, sai lệch hàng hóa, ùn tắc cảng, thay đổi cảng hạ container và các chi phí phát sinh.
- Kiểm soát việc giao nhận, bàn giao chứng từ và xác nhận hoàn thành công việc của nhân viên hiện trường.
2.4. Quản lý chi phí xuất nhập khẩu và logistics
- Kiểm tra, đối chiếu và phê duyệt theo phân quyền các chi phí liên quan đến hãng tàu, forwarder, vận tải, cảng, kho, nâng hạ, lưu container, lưu bãi và các chi phí khác.
- Đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ logistics nhằm tối ưu chi phí vận chuyển và giao nhận.
- Kiểm tra tính hợp lý của báo giá, hóa đơn và các khoản phụ phí phát sinh.
- Theo dõi ngân sách logistics, phân tích nguyên nhân phát sinh chi phí bất thường và đề xuất các biện pháp tiết kiệm.
- Phối hợp với Phòng Kế toán đối chiếu công nợ, chứng từ thanh toán và các khoản thuế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics và thủ tục hải quan; ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm.
- Am hiểu quy trình, chính sách hải quan và các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Nắm vững nghiệp vụ khai báo hải quan, mã HS, mã loại hình, thuế xuất nhập khẩu, C/O và Incoterms.
- Có kinh nghiệm xử lý các loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu, xuất nhập khẩu tại chỗ; ưu tiên kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất hoặc may mặc.
- Có khả năng quản lý đội nhóm, phân công công việc, kiểm soát tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Có kỹ năng làm việc, đàm phán với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận tải và các bên liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm phục vụ nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Có tinh thần trách nhiệm, khả năng tổ chức công việc tốt, chủ động và chịu được áp lực công việc.
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và phạm vi trách nhiệm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Nghỉ lễ, Tết, nghỉ phép năm theo quy định.
- Các chế độ phúc lợi, thưởng và chính sách đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
- Được trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động phòng Xuất nhập khẩu và phát huy năng lực chuyên môn, quản lý.
- Có cơ hội phát triển chuyên môn và năng lực quản lý trong môi trường doanh nghiệp sản xuất.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Thanh Hóa: Phường Bỉm Sơn (Phường Bỉm Sơn có thể thuộc các quận Bỉm Sơn, Hà Trung cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:30)
- Một tháng được nghỉ 02 thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 13/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
