Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Reception & Guest Services
- Welcome and guide employees, customers, and business partners visiting the office in accordance with company regulations.
- Receive and provide hospitality services for VIP guests and corporate events.
- Monitor security operations regarding access control of people and assets entering/leaving the premises.
- Supervise the reception area and meeting rooms to ensure smooth and effective operations.
2. Employee Support & Office Administration
- Guide employees in complying with office rules and related regulations.
- Issue employee cards, visitor cards, and parking cards.
- Manage and coordinate meeting room operations, including scheduling, inspections, refreshments, and support for other departments.
- Receive and distribute incoming mail and official correspondence to relevant departments.
- Process mobile phone allowances for employees and telephone expenses for subsidiaries.
- Liaise with suppliers, negotiate contracts and payment terms, and update vendor databases.
- Support company events, internal activities, team-building logistics, and flower arrangements for events.
3. Executive Support & Related Expense Administration
- Prepare VIP meeting rooms and executive offices.
- Provide hospitality services (tea, meals, etc.) for Executive Management and process related expenses.
- Monitor contracts and support payment arrangements relating to Executive Management expenses, including housing rental, vehicle rental, telephone costs, and other related services.
- Perform other duties as assigned.
Yêu cầu ứng viên
- Minimum 2 years of experience in reception, administration, or customer service roles, preferably within corporate or large-group environments.
- Able to communicate effectively in English.
- Height of 165 cm or above preferred.
- Careful, attentive, proactive, and highly responsible.
Quyền lợi ứng viên
- Competitive compensation package commensurate with experience and capabilities, along with performance-based bonuses in accordance with company policies.
- Full participation in statutory insurance programs, including Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance, as well as extended healthcare coverage for official employees.
- Opportunities to work closely with and learn from specialized departments such as Legal, Planning, and Project Development, providing a solid foundation for career advancement to Specialist or Expert levels.
- A professional working environment with clear career development pathways, well-established processes, and opportunities to contribute to large-scale projects.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà One Mount, Time City, Phường Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
