Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sale Admin - Trợ Lý Kinh Doanh - HCM
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh
- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các yêu cầu từ khách hàng và đội ngũ Sales.
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản và các tài liệu liên quan.
- Nhập và cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, doanh số và tình trạng giao hàng trên hệ thống.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi tiếp nhận PO/đơn đặt hàng đến khi hoàn tất giao hàng.
- Chuẩn bị báo cáo doanh số, đơn hàng, công nợ và tình trạng thực hiện đơn hàng theo yêu cầu.
- Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và hỗ trợ các công việc hành chính cho bộ phận Kinh doanh.
- Làm đầu mối trao đổi thông tin giữa Sales và các phòng ban liên quan.
B. Theo dõi và điều phối Logistics
- Tiếp nhận và kiểm tra các điều kiện giao hàng trên PO/hợp đồng: địa điểm giao hàng, thời gian giao, phương thức vận chuyển, người nhận, yêu cầu về phương tiện và chứng từ.
- Phối hợp với Kho, Logistics và đơn vị vận chuyển để lên kế hoạch giao hàng.
- Theo dõi tình trạng vận chuyển và cập nhật tiến độ giao hàng cho Sales/khách hàng.
- Kiểm tra các thông tin liên quan đến vận chuyển: số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói, pallet/thùng hàng, phương tiện giao nhận và thời gian dự kiến.
- Theo dõi các yêu cầu đặc biệt của khách hàng về giao nhận, bao gồm khung giờ giao hàng, quy định vào kho, đăng ký xe/tài xế, yêu cầu bốc dỡ hoặc các chứng từ cần thiết.
- Phối hợp xử lý các trường hợp giao hàng trễ, giao thiếu, sai địa điểm, sai chứng từ hoặc phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Kiểm tra và tập hợp chứng từ giao hàng: Delivery Order, Phiếu giao hàng, Biên bản giao nhận, POD và các chứng từ liên quan.
- Theo dõi và tổng hợp chi phí logistics phát sinh theo từng đơn hàng khi được yêu cầu.
- Đối chiếu thông tin giao nhận với Sales, Kho, Logistics và Kế toán để đảm bảo dữ liệu chính xác.
C. Quản lý chứng từ và dữ liệu
- Lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, PO, chứng từ giao nhận và các tài liệu liên quan.
- Đảm bảo hồ sơ đơn hàng đầy đủ và đúng quy trình.
- Theo dõi các điều khoản thương mại và điều kiện giao nhận có ảnh hưởng đến việc thực hiện đơn hàng.
- Lập báo cáo định kỳ về tình trạng đơn hàng, giao hàng và các vấn đề logistics.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Secretary, Sales Coordinator, Logistics Coordinator hoặc vị trí tương đương.
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình đơn hàng – kho – vận chuyển – giao nhận.
- Hiểu các khái niệm cơ bản về Logistics và Incoterms là lợi thế.
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
- Có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc và quản lý dữ liệu chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với Sales, Kho, Logistics, Kế toán và khách hàng.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực về tiến độ.
- Có khả năng xử lý tình huống phát sinh và theo sát công việc đến khi hoàn tất.
- Tiếng Anh giao tiếp/đọc hiểu email và chứng từ là lợi thế.
Thu nhập
- Thu nhập: 11 - 15 triệu VND
- Lương cứng: 10 - 12 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 10.000.000đ - 12.000.000đ/ tháng + % theo KPI;
- Được tham gia các chế độ Bảo hiểm: BHXH – BHYT – BHTN... đầy đủ;
- Môi trường làm việc mở phù hợp để phát triển năng lực bản thân;
- Chính sách khen thưởng hấp dẫn, lương tháng 13, tăng lương định kỳ hàng năm;
- Được tham gia các hoạt động đào tạo nâng cao nghiệp vụ, teambuilding...cùng công ty;
- Các phụ cấp khác: đồng phục, điện thoại, xăng xe, cơm trưa, công tác phí;
- Người lao động được hưởng 12 ngày phép năm theo quy định của Công ty và được nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định của pháp luật hiện hành.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 103/45 Trần Huy Liệu, Phường Phú Nhuận (quận Phú Nhuận cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:15 đến 12:15)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
